Votre équipe
Au sein de la Direction "Service central des redevances de route et Finances", l’unité « Contrôle financier de l’Agence » est responsable de tous les aspects de la comptabilité et du contrôle interne liés aux comptes de l’Agence, du Service central des redevances de route, de la Conférence européenne de l’aviation civile (CEAC) et du gestionnaire du déploiement de SESAR (SDM). Elle est propriétaire des comptes de la direction CF et de l’ERP d’Oracle, en plus de jouer le rôle de gardienne des comptes historiques de l’Agence.
Nous recherchons actuellement deux personnes hautement motivées pour rejoindre l’unité « Contrôle financier de l’Agence » en qualité d’assistant(e)s comptables. Dans cette fonction, vous fournirez une assistance cruciale pour nos opérations financières. Les responsabilités associées à ce poste sont décrites ci-après. Veuillez noter que les tâches précises qui vous seront confiées peuvent varier en fonction de votre domaine d’affectation.
Votre rôle
Votre rôle consistera à:
1. fournir une assistance pour l’exécution de tâches diverses (traitement des factures, vérification de la conformité, rapprochement des comptes, etc.) en rapport avec les comptes fournisseurs et/ou clients ;
2. effectuer des rapprochements mensuels et des écritures comptables, fixer des comptes d’attente, mener des investigations sur des anomalies, assurer un suivi et prendre des mesures correctives afin de résoudre les écarts dans les éléments à rapprocher ;
3. superviser les rapprochements mensuels des comptes TVA, fournir une assistance dans le traitement des demandes de remboursement de TVA provenant des autorités nationales et assurer un suivi de l’ensemble des refus et de la liquidation du compte ;
4. analyser des éléments en souffrance (tâches en cours, divergences financières, risques potentiels, etc.) sur des projets extrabudgétaires ;
5. produire des tableaux de bord mensuels sur les engagements non réglés et assurer le suivi nécessaire afin de régler les crédits en souffrance depuis longtemps ;
6. fournir une assistance pour le calcul des charges à payer/paiements anticipés à inclure dans la partie correspondante des états financiers ;
7. contribuer à la supervision et au contrôle de l’ensemble des immobilisations et des marchés de construction approuvés ainsi que de l’avancement des réalisations ;
8. préparer, à la demande et dans les délais, les calendriers et les pièces justificatives afin de fournir l’assistance nécessaire dans le cadre du processus d’audit de fin d’année ; réviser et tenir à jour les procédures d’exploitation ;
9. traiter les confirmations de comptes des usagers de l’espace aérien à des fins d’audit ;
10. procéder à l’examen de transactions administratives (frais de déplacement) afin de vérifier l’exactitude des registres et le respect des dispositions applicables ;
11. procéder à l’examen et au rapprochement des cartes de crédit professionnelles, et produire des analyses à des fins de reporting ;
12. fournir une assistance entre autres en matière de traitement des factures, de rapprochement, de suivi en cas de données manquantes et de résolution des problèmes afin de faire en sorte que les tâches confiées soient exécutées rapidement ;
13. extraire des données du système source (ERP d’Oracle) afin d’élaborer les analyses de données nécessaires pour effectuer des tests de conformité ;
14. s’assurer que les unités fournissent dans les délais les documents et clarifications utiles qui doivent faire l’objet d’une vérification ;
15. fournir une assistance pour l’analyse et la détermination des domaines d’amélioration ainsi que la mise au point de mécanismes de contrôle interne pour les activités examinées ;
16. participer aux essais de réception par les usagers dans le contexte du développement du système de gestion financière au sein des services financiers ;
17. exécuter toute autre tâche conforme à l’objet principal de l’emploi.
Diplômes, expérience & compétences requis
18. Cycle complet d’études universitaires de trois ans dans un domaine en rapport avec le poste à pourvoir (finances, comptabilité ou économie, par exemple) assorti d’une expérience professionnelle pertinente d’un an ou études supérieures en rapport avec le poste à pourvoir assorties d’une expérience professionnelle pertinente de trois ans.
19. La possession d’une qualification professionnelle telle qu’une certification d’expert(e)-comptable assermenté(e) (CPA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants(ACCA) constituerait un atout.
20. Expérience des comptes fournisseurs et/ou clients, de la gestion de liquidités et/ou du grand livre.
21. Expérience ou compréhension des contrôles de conformité et des transactions comptables relatives aux déplacements.
22. Expérience de l’utilisation d’un système de comptabilité multisociétés et d’un logiciel de comptabilité (ERP d’Oracle, par exemple).
23. Connaissance des principes de comptabilité générale.
24. Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Word. Une connaissance de Power BI constituerait un atout.
25. Esprit analytique : vous analysez les informations et êtes capable d’identifier les liens.
26. Sens du service au client : vous adaptez les services de manière à répondre aux besoins des clients.
27. Communication : vous êtes capable de favoriser le dialogue.
28. Résolution de problèmes : vous anticipez et résolvez les problématiques professionnelles.
29. Travail d’équipe : vous adoptez une approche collaborative.
30. Aptitude à travailler dans un environnement multinational et pluriculturel.
31. Conduite professionnelle conforme aux attitudes professionnelles promues par l’Agence (souci du résultat, disposition au changement, sens du service au client, intégrité et esprit d’équipe).
32. Les langues de travail de l’Agence sont l’anglais et le français. Les personnes postulant à ce poste doivent posséder le niveau C1 (utilisateur expérimenté) en anglais, et les personnes retenues devront acquérir, au minimum, le niveau A1 (utilisateur élémentaire) en français avant la fin de leur période de stage probatoire.
Les niveaux de connaissance linguistique correspondent à ceux définis dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).
Informations utiles
33. Seules les candidatures introduites par des ressortissants des États membres d'EUROCONTROL seront acceptées.
34. La personne retenue pourrait être invitée à fournir des pièces justificatives démontrant qu’elle remplit les exigences minimales en matière de niveau d’enseignement. Le cas échéant, elle sera informée des pièces spécifiques demandées. Veuillez noter que tant que les éventuelles pièces justificatives requises n’auront pas été fournies et validées, aucune offre ne pourra être faite à une personne postulant en externe et aucune personne postulant en interne ne pourra être nommée.
35. La personne retenue se verra proposer un contrat de 5 An(s) conformément aux dispositions du Régime du Personnel contractuel à EUROCONTROL. Ce contrat pourra être renouvelé pour une durée totale maximale de 9 (neuf) ans ou transformé en contrat à durée indéterminée.
36. La personne retenue devra effectuer avec succès un stage probatoire de 9 (neuf) mois avant d’être titularisée dans ses fonctions.
37. La personne sélectionnée sera en principe engagée au grade de base des grades de l’emploi publié.
38. Les candidats déclarés aptes qui ne sont pas sélectionnés pour le poste seront inscrits sur une liste de réserve pour des rôles similaires. La liste de réserve restera valable un an à compter de la date limite de dépôt des candidatures.
39. Des informations sur les rémunérations et avantages liées à ce poste sont disponibles sur notre site consacré aux carrières
40. EUROCONTROL pratique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi. Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et la diversité. En cas d’ex æquo, la priorité peut être donnée à la personne dont le profil correspond à une catégorie sous-représentée afin d'accroître la diversité des équipes et rééquilibrer les effectifs.
41. Les candidats sont invités à consulter notre site internet consacré aux carrières, où ils pourront lire les conseils quant aux modalités de candidature.