Functieomschrijving
Voltijds – Maandag t.e.m. donderdag van 8u tot 16u30, vrijdag tot 15u35 (met 45 min middagpauze)
Ben jij sociaal, vriendelijk en hou je ervan om mensen met een glimlach te ontvangen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol:
Als eerste aanspreekpunt ben jij het gezicht van de organisatie voor bezoekers, klanten en interne & externe partners.
Je zorgt voor een warm welkom en een vlotte eerste indruk.
Jouw takenpakket:
- Verantwoordelijk voor correcte registratie van bezoekers en klanten
- Beantwoorden van inkomende telefoons, verwerken van post en andere communicaties
- Digitaliseren van documenten
- Beheer van vergaderzalen en verantwoordelijk voor nodige reservaties en lunches
- Beheer van klein kantoormateriaal
- Adhoc administratieve taken (mailinglijsten, communicaties, dossiers, ...)
- Aankoop, opvolgen en ontvangen van nodige materialen
Profiel
Je genoot een administratieve opleiding of je beschikt over relevante ervaring
Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands, Frans als Engels
Sociaal, vriendelijk, beleefd en discreet
Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen
Nieuwsgierig en leergierig: je stelt vragen en pikt snel informatie op
Je bent georganiseerd, kan goed omgaan met onverwachte situaties en past je makkelijk aan.
Actieve kennis van MS Office
Je hebt ervaring met aankoopadministratie
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
Een voltijdse tewerkstelling in een internationaal bedrijf
Een fijne werksfeer met toffe collega’s
Een gevarieerde functie waarin je écht het verschil maakt
Een tijdelijke functie tot eind december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
Interesse? solliciteer online OF stuur je CV naar ninove.162@adecco.be tav Christel