Description
Wat doe je?
Als reserveofficier beheerder-raadgever aan het Commando bij Defensie ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van uiteenlopende administratieve taken die verband houden met de commandovoering op lokaal niveau. Je staat in voor het aansturen van de diensten die rechtstreeks aan het Commando rapporteren. Daarnaast adviseer en ondersteun je je chef bij het nemen van beslissingen. Je werkt nauw samen met zowel militair als burgerpersoneel. Voor deze job is geen werkervaring vereist.
Dit zie je helemaal zitten:
1. Basiskennis hebben van de meest gebruikte Office-hulpmiddelen binnen Defensie (Excel, Word, Outlook) en deze adequaat kunnen gebruiken in de dagelijkse werkzaamheden.
2. De persoonlijke agenda van het Commando beheren (vergaderingen organiseren, etc.) en persoonlijke en protocollaire correspondentie afhandelen.
3. Organiseren van zakenreizen en organiseren van externe activiteiten (ontvangst van buitenlandse delegaties, etc.).
4. Bieden van telefonische ondersteuning en ontvangst van bezoekers.
5. Uw manager adviseren en assisteren.
Hier herken jij jezelf in:
6. Een gezonde dosis administratie, dat moet zeker kunnen
7. Je wilt passende oplossingen bieden zodat jouw collega's zich op hun kerntaken kunnen focussen.
8. Je ondersteunt graag collega's op administratief vlak.
9. Je kan geconcentreerd blijven gedurende langere tijdspannes.
10. Je werkt graag samen met gemotiveerde collega's.
11. Je beschikt over volgend diploma: master in management.
Responsibilities
Via een voltijds jaarcontract werk je in een eenheid als reservist in je gekozen functie. Dit contract kan jaarlijks worden verlengd in functie van de behoeften van Defensie. Je kan later ook solliciteren voor beroepsmilitair. Opgelet: om beroepsmilitair te worden dien je dan nog te voldoen aan de specifieke leeftijdsvoorwaarden. Daarnaast kan je ook kiezen om actief te blijven als reservist via oproepingsdagen.
Qualifications
Militaire basisvorming (MBV)
Je start met een militaire basisvorming van ongeveer 1 maand in een oefenkamp in België, waar je werkt aan je fysieke conditie en je militaire basisvaardigheden. In deze periode zit je op internaat.
Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)
Aansluitend volg je een gespecialiseerde professionele opleiding van 1 tot 3 weken in jouw domein. Deze gaat door in je eenheid (of in een gelijkaardige) of in een school.
Stage- en/of evaluatieperiode
Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.