Immobilier international · Accompagnement stratégique · Cercle investisseurs privé
Rattachement direct : Fondatrice & CEO
Environnement : Immobilier international, investisseurs privés, clients premium
Localisation : Bruxelles – hybride / déplacements ponctuels
Confidentialité : Très élevée (deal flow, investisseurs, patrimoine)
Mission centrale
L'Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) est le bras droit stratégique et opérationnel de la Fondatrice.
Il/elle structure l'ensemble des activités liées à :
l'immobilier international (Europe, Dubaï, UK),
l'accompagnement stratégique de clients HNWI,
l'animation et la gestion d'un cercle investisseurs privé.
Objectif : sécuriser les opérations, fluidifier les décisions et protéger le temps stratégique de la CEO.
Responsabilités clés
1. Immobilier international & transactions
Agenda & priorités CEOCoordination des projets immobiliers internationaux
Suivi des opportunités off-market et du deal flow
Préparation des dossiers d'investissement (ROI, risques, synthèses)
Dossiers stratégiques & reporting
Interface avec promoteurs, brokers, notaires, avocats, banques
Suivi administratif des transactions et deadlines clés
Structuration des process & KPI
2. Accompagnement stratégique clients premium
Organisation et préparation des consultations stratégiques
Suivi confidentiel des dossiers clients (objectifs, stratégie, arbitrages)
Mise en forme de livrables (synthèses, plans d'action, reporting)
Suivi des engagements contractuels et de la facturation
3. Cercle investisseurs privé
Gestion de la base investisseurs (confidentielle)
Organisation des calls investisseurs, réunions privées, événements VIP
Préparation des supports (présentations, notes de deal, comptes rendus)
Coordination des co-investissements et suivis post-deal
4. Pilotage de l'agenda & priorités CEO
Gestion proactive d'un agenda à forte pression
Filtrage des sollicitations (clients, investisseurs, partenaires)
Organisation des déplacements internationaux
Préparation des réunions à enjeu élevé
5. Structuration & process
Mise en place de process internes clairs et sécurisés
Suivi des KPI opérationnels (deals, clients, investisseurs)
Reporting hebdomadaire synthétique à la direction
Alerte proactive sur risques, retards ou incohérences
Profil recherché
Compétences techniques
Expérience confirmée (5+ ans) en assistanat de direction exécutif
Exposition à l'immobilier, finance, private equity ou investissement
Très bonne compréhension des environnements premium & confidentiels
Maîtrise des outils digitaux (Google Workspace, Notion, CRM, Data Room)
FR courant – EN professionnel requis (autres langues = atout)
Soft skills essentiels
Discrétion absolue & loyauté totale
Anticipation, autonomie, sens du détail
Capacité à gérer des enjeux financiers élevés
Posture calme, structurée et orientée solution
Formation
Formation supérieure en gestion, finance, droit, immobilier ou équivalent
Formation continue appréciée (investissement, structuration patrimoniale)
Conditions
Rémunération premium selon profil
Accès direct aux décisions stratégiques
Environnement exigeant, international et confidentiel
Évolution possible vers Chief of Staff / Operations Director
Valeurs clés
Excellence
Confidentialité
Responsabilité
Vision long terme
Sens du service haut niveau
Process de sélection
Sélection sur dossier (CV + lettre de motivation ciblée)
Entretien confidentiel
Mission test opérationnelle (2–4 semaines)
Intégration progressive
Salaire
Poste stratégique / confidentiel / international
Rémunération : 4 800 € brut mensuel
Poste stratégique – environnement international & confidentiel.
Évolution possible vers Chief of Staff / Operations Director.
Excellent équilibre expertise / loyauté / performance
Bonus
Bonus annuel lié aux deals / performance
Télétravail partiel & flexibilité
Accès événements privés & investisseurs
Téléphone + ordinateur pro
Évolution rapide vers Chief of Staff
Confidentialité & loyauté
NDA renforcé (deal flow, investisseurs, patrimoine)
Clause de non-sollicitation investisseurs (18–24 mois)
Objectifs trimestriels clairs
Bonus performance (optionnel mais puissant)
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