En tant que Gestionnaire en développement RH, votre mission est d'accompagner et de conseiller les directeurs pédagogiques de nos 6 foyers en mettant à leur disposition les outils et moyens nécessaires à l'engagement, au développement et à l'épanouissement de chacun des collaborateurs.
Vos tâches :
* Vous assurez le processus de recrutement : analyse des besoins, rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, entretiens d'embauche en collaboration avec les directeurs pédagogiques, rédaction et signature des contrats de travail;
* Vous assurez le traitement de la paie des employés et ouvriers en collaboration avec le secrétariat sociel: encodage des prestations, vérification des horaires et pointages, gestion des congés et des absences, gestion des acomptes, commandes des chèques-repas, etc.;
* Vous réalisez les calculs liés à la prime de fin d'année, au pécule de vacances, aux clôtures annuelles et aux sorties de service;
* Vous rédigez les contrats de travail, avenants, courriers divers et assurer le suivi administratif;
* Vous assurez la gestion administrative des documents sociaux (C4, congé thématique, etc.), du cadastre de l'emploi, des documents frontaliers, des congé-éducation payés, des primes syndicales, etc.;
* Vous vous assurez de l'intégration des nouveaux employés et mettez à jour le livret d'accueil (onboarding);
* Vous assurez la mise à jour de la base de données RH et la tenue des dossiers du personnel;
* Vous participez à l'élaboration et au suivi du budget annuel de la masse salariale, en concertation avec le contrôleur de gestion;
* Vous participez aux évaluations des travailleurs;
* Vous planifiez avec le CESI les visites médicales annuelles;
* En cas d'absence de vos collègues Gestionnaire RH-Payroll, vous assurez le suivi administratif des contrats de travail et des avenants;
* Vous veillez à ce que les descriptions de fonctions et les guides d'évaluation soient mis à jour;
* Vous proposez des nouveaux outils RH, des stratégies managériales, etc.;
* Vous assurez la gestion complète des formations : identification des besoins en formation, création du plan de formation, calcul et respect du budget annuel des formations, recherche d'organismes externes, planification du calendrier annuel, suivi administratif;
* Vous répondez aux enquêtes de mobilité, vous complétez les primes syndicales, vous assurez le classement et l'archivage des dossiers des travailleurs;
* Vous vous tenez informé(e) de l'évolution de la législation sociale.
Votre profil :
* Vous faites preuve d’une expérience en gestion RH.
* Vous possédez un diplôme de bachelier en GRH.
* Vous maîtrisez la législation sociale.
* Vous maîtrisez les outils Excel et Word.
* Vous êtes organisé(e), précis(e) et méthodique.
* Vous travaillez en toute autonomie.
* Vous êtes flexible et avez un esprit d’équipe.
* La connaissance de la CP 319.02 est un atout.
* Vous disposez du permis B (vous êtes amené(e) à vous déplacer sur les différents sites de notre institution).
Notre offre :
* Un contrat à durée déterminée à temps plein (possibilité de décrocher un CDI par la suite).
* Des horaires flexibles pour mieux combiner vie privée et vie professionnelle.
* Un salaire attractif à hauteur de vos compétences et de votre expérience, le remboursement des frais de déplacement, une prime de fin d’année, 8 jours de congés en plus des 20 légaux, un panel de formations correspondant à vos besoins,… ;
* Possibilité d'évolution de la fonction vers davantage de responsabilités (au niveau paie, administratif,...).
* Intégrer une institution humaine où le bien-être et le respect de la personne sont au cœur de notre Résidence.
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