Als Documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System) en ondersteun je de interne medewerkers bij het correct gebruik ervan. Je zorgt ervoor dat zowel interne als leveranciersdocumentatie correct wordt verwerkt, geüpdatet en beheerd volgens de geldende procedures.
Takenpakket:
Beheren, onderhouden en optimaliseren van het Electronic Document Management System (EDMS)
Ondersteunen en begeleiden van interne medewerkers bij het gebruik van het EDMS
Controleren, registreren en verwerken van leveranciersdocumentatie
Verwerken van nieuwe documenten conform vastgestelde procedures
Reviseren, actualiseren en aanpassen van bestaande documentatie
Beheren en opvolgen van de algemene projectmailbox
Aanvullen, bijhouden en controleren van de MDR (Master Data Record)
Opstellen, versturen en opvolgen van documenttransmittals
Bewaken van tijdige ontvangst van leveranciersdocumenten
Administratieve ondersteuning bieden aan projectmanagers
Profiel
Kennis van technische documentatie (P&ID, datasheets, manuals)
Nauwkeurig volgen van procedures en workflows
Basiservaring met AutoCAD en documentbewerking (TIF/PDF)
Communicatief sterk in Nederlands en Engels
Ervaren met Office en SAP; AutoCAD 2D en PRO.File zijn een plus
Stressbestendig, teamgericht en detailgericht
Leergierig met een hands-on aanpak
Offer:
Bij Brunel krijg je de zekerheid van een langdurige samenwerking met de afwisseling van boeiende projecten bij toonaangevende bedrijven.
Je kan rekenen op: * Contract van onbepaalde duur of freelance samenwerking.* Competitief salarispakket met extralegale voordelen. * Bedrijfswagen met tankkaart.* 13e maand, jaarpremie en maandelijkse nettovergoeding. * 32 vakantiedagen.* Maaltijd- en ecocheques. * Hospitalisatie- en groepsverzekering.
* Persoonlijk ontwikkelingsplan via Brunel Academy. * Leuke events en een warme Brunel-community.
Show more Show less