Het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven (UPC KU Leuven) kijkt uit naar nieuwe, extra krachten. Het is het grootste psychiatrisch centrum van ons land, telt meer dan duizend medewerkers en geldt als hét academisch referentieziekenhuis in de geestelijke gezondheidszorg.
Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten. Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie. De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg.
--> bekijk al onze vacatures via https://www.upckuleuven.be/jobs
Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven
Campus Kortenberg
Leuvensesteenweg 517
3070 Kortenberg
Campus Gasthuisberg
Herestraat 49
3000 Leuven
www.upckuleuven.be
Functieomschrijving Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven een enthousiaste administratief bediende patiëntenadministratie te campus Gasthuisberg.
je functie
* je bent een centraal aanspreekpunt voor het zorgteam, patiënten en familieleden
* je combineert administratieve taken met intensieve telefonie
* je werkt in een flexibel rotatiesysteem waarin je taken variëren volgens de noden van het team
????je taken
* administratieve ondersteuning van het zorgteam
* veel telefonische contacten met patiënten en het zorgteam
* beheer en opvolging van agenda’s van artsen en assistenten
* dagelijkse planning en lokaalverdeling
* opvolgen en behandelen van verschillende mailboxen
* opvolging van vragen van artsen en assistenten
* ondersteuning bij facturatie
* onthaal van patiënten en bezoekers tijdens onthaalmomenten (rotatiesysteem)
Door de afwisseling in taken en het flexibele rotatiesysteem blijf je polyvalent inzetbaar en ondersteun je het team optimaal.
Profiel
* je beschikt bij voorkeur over een diploma hoger secundair onderwijs en hebt een sterke administratieve achtergrond
* je bent communicatief sterk, sociaal vaardig en functioneert vlot binnen een team
* je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt functioneren
* je bent sterk in plannen en organiseren en kan vlot meerdere taken combineren, ook binnen een complexe agenda van een multidisciplinair team
* je bouwt de nodige controles in om een correcte opvolging te garanderen, kwaliteit staat centraal in je werk
* je bent flexibel en stressbestendig, ook bij verhoogde werkdruk of onvoorziene omstandigheden
* je hebt een goede kennis van MS Office, eventuele ervaring met KWS vormt een pluspunt
Aanbod
* je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan
* je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen
* je werkt in een team waarin menselijke contacten en professionaliteit hand in hand gaan
* je hoofdplaats van tewerkstelling is campus Gasthuisberg, maar wanneer de noodzaak dit vereist kan je tijdelijk mee de permanentie dienen te voorzien op campus Kortenberg
* we verlonen volgens de geldende ific-barema's in ific 12 en we bieden een mooi pakket aan extralegale voordelen