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Responsable admin et finance d'une pme : admin, hr, finance, communication

Walt & Spencer
Publiée le Publiée il y a 12 h
Description de l'offre

Je recrute pour l’un de mes clients, un cabinet d’avocats d’une vingtaine de collaborateurs, reconnu pour son dynamisme et son positionnement stratégique. Afin de soutenir son développement, le cabinet souhaite renforcer son organisation interne en engageant un(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(e).Ce poste-clé combine gestion financière, coordination administrative, ressources humaines, communication interne/externe, ainsi que la supervision de projets transverses.Description du posteRattaché(e) directement à l’administrateur délégué, vous supervisez l’ensemble des fonctions support du cabinet, et encadrez deux collaborateurs : un assistant comptable et un office manager.Ressources Humaine : Pilotage du recrutement, onboarding et offboarding, suivi administratif : gestion de la paie, congés, absences, dossiers individuels, organisation des évaluations de performance, développement des compétences des équipes administratives et comptables, centralisation de la communication interneGestion financière & reporting: supervision des finances, en lien avec l’assistant comptable et les partenaires externes, élaboration du budget, suivi de la trésorerie, contrôle des flux financiers, production de reportings financiers régulier, coordination des obligations fiscales et comptables (clôtures, audits, TVA, etc.), mise en œuvre de la politique de recouvrement et suivi des créancesGestion opérationnelle: suivi des contrats et fournisseurs (IT, téléphonie, bail, sécurité, matériel...), pilotage de l’amélioration continue des outils et processus internesCommunication & projets transverses. Exemples: supervision de la communication externe : site web, LinkedIn, image de marque, organisation d’événements internes et externes, IT managementProfil recherchéBachelier ou MasterAutonomie et capacité à prendre des initiativesLeadership naturel et excellentes compétences interpersonnellesEsprit analytique et orientation solutionCapacité à évoluer dans une structure agile et en croissanceMaîtrise du français, la connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atoutOffreUn rôle central et stratégique dans l’organisationUn rôle très varié et des responsabilités transversalesReport direct vers l'administrateur déléguéUn environnement de travail stimulant, humain et en transformationDes perspectives d’évolution à moyen termeBureau à Bruxelles, très facile d’accèsAmbiance de travail très agréableFonction avec beaucoup d’autonomie

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