* Assurer la gestion administrative quotidienne du service achats, y compris la documentation, le classement et le suivi des processus internes.
* Analyser les niveaux de stock et anticiper les besoins, en planifiant les réapprovisionnements à court et long terme pour garantir la disponibilité des produits.
* Réceptionner, contrôler, encoder et suivre les factures d'achats, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais.
* Identifier et résoudre les litiges liés aux fournisseurs, notamment en cas d'écart sur les prix, quantités ou délais de livraison.
* Analyser, comparer les tarifs fournisseurs, puis assurer leur mise à jour dans le système informatique (ERP).
* Organiser et suivre les transports de marchandises, tant au niveau européen qu'international, en lien avec les transitaires.
* Gérer les formalités douanières liées aux importations, en veillant à la conformité des documents et aux réglementations en vigueur.
* Créer et mettre à jour les fiches articles dans le système informatique, en collaboration avec les équipes concernées, tout en assurant un soutien administratif au service ventes en cas d'absence de l'assistante dédiée.
* Bachelier (économique, logistique ou administratif)
* Expérience dans un environnement administratif lié aux achats ou à l'export.
* Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
* À l'aise avec Excel avancé et un ERP (SAP est un plus).
* Organisé(e), rigoureux(se), autonome et orienté(e) solution.
* Bonne gestion des délais et du stress, capacité à suivre les dossiers de A à Z.
* Un salaire compétitif et des avantages extra-légaux
* Horaire de travail flexible
* Un environnement de travail dynamique avec des opportunités de prises d'initiative et un esprit d'équipe.