De job
Jouw taken
Functie-informatie:
1. Optimaliseren van het wagenparkbeheer in samenwerking met de werkplaatsmanager, regionale exploitant en technisch adviseur.
2. Uitvoeren van de dagelijkse ronde en controles van orde en netheid binnen het wagenpark.
3. Bijhouden van de status van alle voertuigen (werkplaats, defect, beschikbaar, relais) en rapporteren aan verkoop en leidinggevenden.
4. Toezien op naleving van wettelijke en administratieve verplichtingen: keuringen, inspecties, verzekeringen, gezondheidscontroles, CEMAFROID, enz.
5. Plannen van voertuig beschikbaarheid en relaisvoertuigen in overleg met klanten en management.
6. Informeren van klanten over de uitgevoerde werkzaamheden en begeleiden bij vertrek en terugkeer van voertuigen.
7. Uitvoeren van visuele controles en checken van netheid en administratieve documenten voor vertrek.
8. Bewaken van de bewegwijzering en branding van voertuigen volgens de richtlijnen.
9. Registreren van kilometerstanden en invoeren van onderhoudsgegevens in het systeem.
10. Identificeren van problemen die klanten ervaren, en deze communiceren naar de werkplaatsmanager en secretariaat.
11. Afhandelen van schadegevallen: verzamelen van verklaringen, foto’s en administratieve opvolging.
12. Vastleggen van alle voertuigbewegingen in het systeem (Igloo).
Werkregime
13. Voltijds
Aanbod
Aanbod:
14. Een verantwoordelijke rol met veel afwisseling in taken en contacten.
15. De kans om nauw samen te werken met zowel klanten als interne teams.
16. Marktconform salaris met extralegale voordelen.
17. Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling.
18. Een dynamische werkomgeving in een bedrijf met sterke reputatie.
19. Een sleutelpositie in het vlot functioneren van ons agentschap.
Jouw profiel
In dit plaatje pas jij
20. Ervaring of affiniteit met wagenparkbeheer of de automotive-sector.
21. Organisatorische en administratieve vaardigheden.
22. Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid in het opvolgen van wettelijke verplichtingen en documenten.
23. Klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.Vermogen om overzicht te houden over een groot aantal voertuigen en hun status.
24. Basiskennis van technische controles en voertuigonderhoud is een pluspunt.
25. Computervaardigheden (ervaring met systemen zoals Igloo is een voordeel).
26. Flexibiliteit om in te spelen op de behoeften van het wagenpark en de organisatie.
Het bedrijf
Corebusiness
Kom terecht in een dynamisch bedrijf met een familiare sfeer.
Grootte
50 - 199 werknemers
Troeven
27. Verschillende vestigingen
28. Familiale sfeer
29. Rechtstreeks contact met je leidinggevende
Jouw contract
30. Vaste indienstname na interim