In jouw rol behartig je niet alleen office management taken, maar zal je ook de CEO persoonlijk ondersteunen. Jouw taken?
* Bezoekers verwelkomen en zorgen voor een correcte en vlotte registratie
* Inkomende en uitgaande oproepen beantwoorden en correct doorschakelen
* Zorgen voor een goede organisatie van het kantoor
* Kantoorbenodigdheden bestellen
* Post behandelen
* Interne events en meetings organiseren, plannen en coördineren
* Agendabeheer voor de CEO
* Travelmanagement: plannen en boeken van reizen, hotels, vervoer, ...
* PowerPointpresentaties maken als voorbereiding van vergaderingen
* Je hebt ervaring in een gelijkaardig takenpakket
* Je kan zeer goed met PowerPoint werken
* Je spreekt vlot Nederlands en Engels
* Je bent organisatorisch zeer sterk
* Je bent discreet en kan goed met confidentiële info omgaan
* Je kan goed multitasken, prioriteiten stellen en het overzicht bewaren
* Je bent graag op kantoor aanwezig. Gezien de aard van deze rol is dagelijkse aanwezigheid tussen 8:30-17:30 noodzakelijk
* Correcte verloning met extralegale voordelen
* Vast werkritme tussen 8:30 - 17:30 op kantoor
* Boeiend takenpakket dat uitgebreid kan worden
* Werken voor een warme organisatie die aandacht heeft voor jouw ontwikkeling
* Een vast contract na een succesvolle interimperiode