Description
En tant qu'assistant Polyvalent en Gestion de Dossiers et Accueil h/f/x, vous serez au cœur des opérations quotidiennes, garantissant un fonctionnement fluide et efficace du notre bureau.
Accueil et communication (en Français - Néerlandais souhaité et Allemand optionnel) :
* Soyez le premier visage que les visiteurs rencontrent et le point de contact clé pour les partenaires.
* Accueillez avec professionnalisme et chaleur les visiteurs, clients et partenaires, principalement en français, avec le néerlandais comme atout.
* Orientez et informez les visiteurs sur l'entreprise, en les guidant vers les services appropriés.
* Gérez les réservations de salles et coordonnez les plannings pour assurer une organisation sans faille.
* Gestion logistique avant, pendant et après les formations (contacts avec les fournisseurs, commandes catering, impression des syllabus, liste présence)
* Soutenez l'équipe administrativement, en préparant les documents nécessaires aux rendez-vous.
* Facilitez la communication interne et externe, en français et éventuellement en néerlandais.
Company
Notre client est une organisation professionnelle syndicale patronale de la région Liègeoise.
Entreprise à taille humaine et tournée vers l'avenir où la communication et l'entraide est importante.
Profile
Pour de poste d'Assistant Polyvalent en Gestion de Dossiers et Accueil h/f/x, nous recherchons une personne proactive qui saura s'adapter à un environnement dynamique et en constante évolution.
* Formation et expérience : Diplôme de niveau CESS minimum, avec une spécialisation en gestion administrative ou secrétariat comme atout. Expérience souhaitée en gestion de dossiers et accueil.
* Langues : Excellente maîtrise du français, avec le néerlandais comme un plus apprécié. L'allemand restant un sérieux atout.
* Organisation : Capacité à organiser et prioriser les tâches avec efficacité et attention aux détails.
* Polyvalence : Talent pour gérer plusieurs tâches simultanément dans un cadre dynamique.
* Relationnel : Compétences en communication et service client, aisance dans les interactions variées.
* Informatique : Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Qualités personnelles : Précision, fiabilité, esprit d'initiative, capacité à travailler en équipe, discrétion.
Offer
Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise où chaque jour est une nouvelle opportunité de croissance et de réussite collective.
Lieu de travail : Liège, d'abord à la Galerie de la Sauvenière jusqu'au 31/08/2026 - Ensuite, un déménagement de la société est prévu à Herstal qui sera votre lieu de travail effectif par la suite.
Contrat : Il s'agit d'un remplacement de maternité qui débutera fin-mai, début juin afin d'être formé avant le départ officiel de la future maman début-septembre.
Horaires : Lundi au jeudi de 8h à 17h, et le vendredi de 8h à 16h.