PAls Manager HR Services geef je richting aan een team van experten dat elke dag het verschil maakt voor zo'n 1700 medewerkers. Je krijgt de kans om processen slimmer en efficiënter te maken én mee te bouwen aan een moderne HR-dienstverlening waar mensen centraal staan. Samen zorgen jullie voor een vlotte, correcte en klantgerichte personeels- en loonadministratie. Met jouw expertise en visie denk je actief mee na over de toekomst van HR en heb je impact. /p Wie zijn wij? pJe komt terecht in het team Personeelsadministratie van het departement Personeel. Jullie zorgen voor een vlotte ondersteuning rond onder andere loon, vergoedingen, afwezigheden, tijdsregistratie en administratie en maken zo echt het verschil voor collega's in de hele organisatie. Want achter elke vraag zit een mens — en net dat maakt deze job zo boeiend en waardevol. /pbr /Wat zal je doen? pIn deze rol combineer je inhoudelijke expertise met mensgericht leiderschap. Je zorgt ervoor dat onze personeels- en loonadministratie kwalitatief, correct en toekomstgericht georganiseerd is, en bouwt samen met je team verder aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening. /p pJe bent niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, maar ook voor de verdere modernisering van onze HR-operatie. Je onderzoekt hoe processen eenvoudiger, slimmer en digitaler kunnen worden georganiseerd en vertaalt opportuniteiten naar concrete verbeteringen voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's. /p pKort samengevat, combineert jouw job volgende uitdagingen: /p pstrongMotiverend leiderschap teamontwikkeling /strong /p ul liJe geeft strongleiding /strong aan een middelgroot team, waaronder verschillende experten in personeelsadministratie en payroll. /li liJe strongcoacht /strong, ondersteunt en motiveert je team om klantgericht en oplossingsgericht te werken. /li liJe brengt strongvernieuwing /strong op een gedragen manier: in overleg, met respect voor bestaande sterktes en samen met je team. /li liJe creëert een strongcultuur van vertrouwen /strong, continue verbetering en open communicatie. /li liJe stimuleert strongsamenwerking /strong tussen de verschillende HR-teams én met interne stakeholders zoals leidinggevenden, het managementteam en collega-diensten. /li liJe strongbouwt bruggen /strong binnen de organisatie en durft silo's te doorbreken. /li liJe stimuleert een cultuur waarin medewerkers strongkritisch durven kijken /strong naar bestaande werkwijzen, kansen voor verbetering signaleren en actief meewerken aan innovatie. /li /ul pstrongOptimalisatie en digitalisering van de werking /strong /p ul liJe analyseert bestaande processen kritisch en neemt initiatief om deze te vereenvoudigen, te standaardiseren en waar mogelijk te digitaliseren en automatiseren. /li liJe zet in op procesoptimalisatie over team- en dienstgrenzen heen en bewaakt de samenhang tussen verschillende HR-processen. /li liJe gebruikt data, rapportering en inzichten uit de werking om knelpunten te detecteren, trends zichtbaar te maken en onderbouwde verbeteracties op te zetten. /li liJe verkent nieuwe technologische mogelijkheden en innovaties binnen HR en onderzoekt hoe deze kunnen bijdragen aan een efficiëntere en meer klantgerichte dienstverlening. /li /ul pstrongDe dagdagelijkse werking /strong /p ul liJe zorgt, samen met je team, voor een correcte, tijdige en klantvriendelijke personeels- en loonadministratie voor zo'n 1700 medewerkers. /li liJe bewaakt de strongkwaliteit /strong van de dienstverlening en zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en partners snel en juist geholpen worden. /li liJe onderhoudt de contacten met onze leveranciers en partners en blijft op de hoogte van de interne noden en verwachtingen. /li /ul pDaarnaast ben je voor het luik personeelsadministratie een belangrijke strongstrategische sparringpartner /strong van het departementshoofd en help je mee de organisatie te laten evolueren naar een duurzame en wendbare HR-dienstverlening. Je kijkt verder dan vandaag, signaleert trends zoals digitalisering, HR-analytics en moderne verloningsvormen, en vertaalt die naar bruikbare inzichten voor onze werking. In relevante externe netwerken vertegenwoordig je onze organisatie en deel je actief kennis met andere overheden en experten. /p pJe neemt een trekkende rol op in verander- en verbetertrajecten en helpt mee de visie op HR Operations van morgen vorm te geven. Daarbij zoek je voortdurend naar de juiste balans tussen kwaliteit, efficiëntie, klantgerichtheid en innovatie. /pbr /Wat breng je mee? pJe hebt 4 jaar relevante werkervaring en een strongmasterdiploma. /strong Heb je voldoende ervaring, maar geen masterdiploma op zak? Dan kan je na een succesvolle digitale capaciteitsproef alsnog deelnemen aan de sollicitatiegesprekken. /p ul liJe bent een leider met strongvisie /strong en strongdaadkracht /strong. Iemand die strongstrategie /strong en stronguitvoering /strong moeiteloos met elkaar verbindt. /li liJe krijgt energie van het verbeteren van processen en het realiseren van duurzame veranderingen. /li liJe hebt een sterk analytisch vermogen en weet complexe vraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen. /li liJe hebt affiniteit met digitalisering, datagedreven werken en het inzetten van technologie om dienstverlening te versterken. /li liJe kijkt met een brede organisatieblik naar uitdagingen en opportuniteiten en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. /li liJe strongcommuniceert vlot /strong, helder en op maat van je gesprekspartner. /li liJe bouwt aan strongvertrouwen /strong, neemt strongverantwoordelijkheid /strong en werkt strongresultaatgericht /strong. /li liJe hebt ervaring in het strongaansturen van een team /strong en je hebt voeling met werken in een overheidscontext. /li liSterke strongaffiniteit met personeelsadministratie, loonbeleid of comp ben /strong – je hoeft geen expert te zijn, maar je bent wel bereid om je erin te verdiepen. /li liKennis van strongsociale wetgeving en relevante HR-systemen /strong is mooi meegenomen. /li /ulbr /Wat krijg je van ons? pWe bieden je een strongvoltijdse contractuele functie /strong met een arbeidsovereenkomst van strongonbepaalde duur /strong aan. /p pJe start in strongsalarisschaal A4a /strong: het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.651,37 en € 7.092,02. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris. /p pJe werkt in het provinciehuis, een moderne werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer. /p pstrongMet extralegale voordelen: /strong /p ul li36 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden /li liEen hospitalisatieverzekering voor jou en voordelige aansluitmogelijkheden voor je gezin /li liEen aanvullende ziekteverzekering /li liLaptop en smartphone met abonnement /li liMaaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag /li liGratis openbaar vervoer van en naar het werk, of fietsvergoeding en de optie voor een leasefiets /li liAfwisselend opleidingsaanbod /li liEen tweede pensioenpijler (extralegaal pensioen) /li liVakantiegeld en eindejaarstoelage /li liToegang tot kortingen op evenementen, cultuur, pretparken en meer via onze personeelsvereniging /li /ul Praktisch ul liSolliciteer ten laatste op strongzondag 28 juni 2026 /strongvia deze link. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is. /li listrongCv-screening /strong, waar op basis van motivatie, relevante ervaring en affiniteit met het functieprofiel maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan. /li listrongOpdracht ter plaatse en een competentiegericht interview /strong: strongvrijdag 10 juli 2026 /strong in het provinciehuis. Houd deze datum alvast vrij in je agenda. /li listrongAssessment: /strong heb je ons overtuigd? Dan nodigen we je uit voor een assessment bij Motmans Partners in Antwerpen, waar we vooral jouw leiderschapskwaliteiten verder onder de loep nemen. Op basis van de resultaten kan de jury beslissen om een aanvullend gesprek in te plannen. Zo krijgen wij en jij nog de kans om bijkomende vragen te stellen. /li liEindselectie: de jury legt alle resultaten samen en maakt een eindrangschikking. Daarna bellen we je persoonlijk op met het resultaat. /li /ul pMeer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen. /p ul liJe zal werken in het provinciehuis, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. /li liVoor meer info over de stronginhoud van de functie /strong kan je terecht bij Cynthia Janssens, teammanager a.I. via of op het nummer. /li liVoor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Marie Leestmans, HR-medewerker via of op het nummer. /li /ulbr / Teamontwikkeling, HR analytics, Sociale wetgeving, STE, Signaleren, Innovatie, Samenwerken, Uitvoering, Payroll, Mensgericht, Communicatie, Procesoptimalisatie, Loonadministratie, Netwerken, Operations, Vertaling