Opdracht
Howest is een innovatieve, ondernemende hogeschool met 12. studenten en medewerkers, verspreid over campussen in Kortrijk, Brugge en Oudenaarde.
Onze opleidingen zijn sterke, autonome teams die een unieke identiteit en praktijkgerichte focus combineren. Verwante opleidingen worden samengebracht in clusters onder leiding van een opleidingsmanager — een rol met grote impact op de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en dienstverlening.
Jouw rol: drijvende kracht achter een veelzijdige en ambitieuze cluster
Als opleidingsmanager neem je de leiding over een cluster van opleidingen (bacheloropleiding Toegepaste Architectuur, graduaatsopleiding Bouwkundig Tekenen en de graduaatsopleiding Digitale Vormgeving met keuzetraject online en offline graphic design).
Elk van deze opleidingen hebben een opleidingscoördinator, die instaat voor de onderwijsorganisatie en -kwaliteit. Deze OC’s staan met jou in gedeeld leiderschap in voor de goede werking van de cluster.Je bent de spilfiguur die visie koppelt aan daadkracht, die mensen inspireert en personele en financiële middelen slim inzet om toekomstgericht onderwijs en praktijkgericht onderzoek te versterken.
Je staat aan het hoofd van een cluster met een grote diversiteit aan medewerkers, waarbij docenten en onderzoekers vaak meerdere professionele rollen combineren (binnen en buiten de hogeschool). Dit vraagt om sterk leiderschap, een duidelijke visie op professionalisering én een wendbare werkorganisatie waarin medewerkers kunnen groeien in didactische, pedagogische en onderzoekende competenties.
De opleidingsmanager deelt en integreert de howest waarden Serve – Empower – Care in het eigen handelen en aansturen van medewerkers. De opleidingsmanager is verantwoordelijk voor een goede werksfeer, het engageren en motiveren van medewerkers en bevordert continu de professionele ontwikkeling (ook van zichzelf) om vanuit een attitude van samenwerking en levenslang leren te kunnen inspelen op relevante actuele ontwikkelingen.
Jij maakt het verschil in enkele boeiende uitdagingen:
Jij bewaakt de samenhang tussen onderwijs, onderzoek én dienstverlening in de cluster en werkt in het bijzonder aan kwaliteitsvol onderwijs, een sterk aanbod levenslang leren voor professionals, relevante, praktijkgerichte en waar mogelijk multidisciplinaire onderzoekslijnen. Van de opleidingsmanager wordt verwacht om slanke processen op te zetten die de werking van de cluster verder kunnen optimaliseren. Tot slot ligt ook een uitdaging in de duurzame relatie met het werkveld zodat onderwijs, onderzoek en innovatie elkaar kunnen versterken.
Wat jij realiseert:
1. Onderwijsbeleid en strategische vertaling
1. Je vertaalt de Howest-strategie naar duidelijke beleidsplannen en jaardoelstellingen voor jouw cluster.
2. Je rapporteert de voortgang en werkt nauw samen met de directeur opleidingen.
2. Onderwijsontwikkeling
3. Je ondersteunt de opleidingscoördinatoren in het verder versterken van de kwaliteit van het onderwijs: van leerresultaten tot krachtige leeromgevingen.
4. Je stimuleert innovaties in samenwerking met onderwijsprofessionals, onderzoekers, internationalisering en ondernemerschap.
5. Je onderhoudt relaties met externe partners voor een wisselwerking op clusterniveau (bv. begeleiding bij bachelorproeven, stage- en eindwerken).
6. Je bewaakt de complementariteit van competenties binnen de teams en stimuleert in-, door- en uitstroom van talent.
3. Onderwijsorganisatie
7. Je faciliteert studentenbegeleiding, trajectbegeleiding en internationalisering binnen de teams.
8. Je zorgt voor sterke administratieve en logistieke ondersteuning.
9. Je optimaliseert de personeelsinzet en taakverdeling binnen de cluster, met aandacht voor haalbaarheid, teamdynamiek en expertiseontwikkeling.
4. Middelenbeheer
10. Je zorgt voor efficiënt en transparant gebruik van middelen.
11. Je volgt kostenplaatsen op en werkt proactief mee aan doordacht financieel beleid.
12. Je maximaliseert schaalvoordelen en inzet van gedeelde expertise binnen de cluster.
Profiel
Vereist diploma en kennis:
13. Je hebt een masterdiploma
14. Je beschikt over relevante kennis van het hoger onderwijs en de nieuwste ontwikkelingen hiervan.
15. Je beschikt over relevante kennis van het vakdomein en werkveld van de opleidingen in de cluster.
16. Je beschikt over relevante ervaring in managementkwaliteiten. · Je hebt reeds een managementopleiding (motiverend leiderschap) gevolgd of bent bereid dit te doen.
Howest competentieprofiel:
17. Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
18. Je bent openminded.
19. Je bent een teamplayer.
20. Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
21. Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
22. Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
23. Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
24. Je hebt een attitude van levenslang leren.
Functiespecifiek competentieprofiel:
25. Je bent een krachtige veranderingsmanager met groot verantwoordelijkheidsgevoel in procesopvolging en werkorganisatie met een attitude van voortdurend verbeteren.
26. Je bent een people manager die gericht is op samenwerking, de medewerkers engageert en begeleidt in hun professionalisering.
27. Je bent een geboren netwerker en identificeert de juiste interne en externe partners.
28. Je bent probleemoplossend en hanteert een ontwapenende maar overtuigende communicatiestijl.
29. Je integreert de waarden van Howest (serve-empower-care) in het eigen handelen en aansturen van medewerkers.
Ervaring
30. Je hebt relevante (werkveld)ervaring in functie van de verschillende onderwijsopleidingen in Howest.
31. Je hebt eveneens ervaring in een leidinggevende functie.
Aanstellingskenmerken
De opleidingsmanager, aangesteld of benoemd in het ambt van lector, wordt voor de duur van het mandaat aangesteld in het ambt van hoofdlector met de niet verworven salarisschaal mèt een bijkomende mandaatsvergoeding van bruto € ,68 per maand aan de huidige index.
De huidige mandaatsperiode loopt tot en met 31.08.. Na een mandaatsperiode (standaard 4 jaar) is hernieuwing mogelijk, na een formele beoordeling, beslist door het Bestuurscomité.
Omdat een opleidingsmanager voldoende geïntegreerd zou zijn in het gevoerde onderwijs en onderzoek in de opleidingen, vervult de opleidingsmanager een onderwijsopdracht en zo mogelijk ook een onderzoeksopdracht (codex hoger onderwijs, art. V.). Hierbij wordt rekening gehouden met de persoonlijke expertise en talenten van de opleidingsmanager om een inhoudelijk sterke combinatie te vormen.
Aanbod
Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.
Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:
32. Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 50% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
33. Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
34. Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
35. Mogelijkheid tot telewerken.
36. Loopbaanbegeleiding en coaching.
37. woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt % terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.
38. Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.
39. Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.
40. Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.
41. Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.