Job Description
U staat in voor allerlei administratieve taken voor zowel de Projectleider alsook voor de andere medewerkers op de werf. Routinetaken wisselen zich af met een waaier aan diverse opdrachten.
Deze bestaan hoofdzakelijk uit:
1. Het behandelen van inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer
2. Het opstellen en opvolgen van bestelbons
3. Het behandelen van de inkomende facturen en bankgaranties
4. Het boeken van vergaderzalen via een specifiek systeem
5. Het uitvoeren van RSZ aangiftes (nieuwe werven en onderaannemers melden)
6. Meewerken aan de opstelling van offertes
7. Het versturen en beheren van projectgerelateerde technische documenten
8. Het aanvragen van officiële documenten (BTW, RSZ, Belastingen, …)
9. Het beheren van de website aan de hand van een specifieke webtool
10. Het uitvoeren van vertalingen (NL / FR / ENG)
11. Het beheren van het klassement en archief
12. Het opstellen van allerlei documenten in Word / presentaties in PowerPoint
Qualifications
13. U beschikt over een bachelor diploma Office Management / Management Assistant / Secretariaatsbeheer of beschikt over enkele jaren relatieve werkervaring
14. U spreekt vlot Nederlands, extra talen zijn een plus
15. U hebt een goede kennis van het MS Office pakket
16. U gaat ordelijk en gestructureerd te werk
17. U stelt zich flexibel op en kan stressbestendige situaties aan
18. U bent dynamisch en beschikt over voldoende maturiteit om met confidentiële informatie om te gaan
19. U bent een echte team player, maar kunt ook zelfstandig werken
Additional Information
Een carrière bij BESIX is veel meer dan enkel een job. Bij ons denk je mee in een veranderende, innovatieve wereld.
Jouw vaardigheden, ambitie en passie zullen bijdragen aan de ontwikkeling van onze groep en zullen ons in staat stellen om de uitdagingen van de komende jaren aan te gaan. Deel uitmaken van BESIX-groep is deel uitmaken van een zeer dynamisch, creatief en ondernemend bedrijf.
BESIX zorgt voor een veilige en collaboratieve werkomgeving, we hebben ambitieuze en innovatieve doelen voor de wereld van morgen, hierbij zijn jouw carrière en persoonlijke ontwikkeling belangrijk voor ons.
We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden, denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met innovatieve ideeën die meehelpen met het bouwen aan de iconische en duurzame projecten van morgen!
Ben je klaar om het verschil te maken en een positieve impact achter te laten voor de komende jaren? Wil je meehelpen met het behalen van onze bedrijfsdoelstelling, het excelleren in het creëren van duurzame oplossingen voor een betere wereld? Kom dan bij de BESIX-familie, samen zullen we onze toekomst co-creëren.
Werken bij BESIX biedt vele voordelen, waaronder:
20. Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris, flexibele mobiliteitsvoordelen, telewerken, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, werk-privébalansprogramma (zoals telewerken, zorg voor zieke kinderen, flexibel werkschema, telewerken, gezondheidsmanagement (sport, gezondheidscontroleprogramma, ...);
21. Een loopbaanverbeteringsprogramma dat niet alleen dient om ervoor te zorgen dat je constant leert en verbetert, maar ook dat je de mogelijkheid geeft om je carrièrehorizon uit te breiden;
22. Een dynamische werkomgeving met innovatieve collega's die uw inspanningen ondersteunen (ideeën, projecten, doelen, ambities);
23. Mogelijkheid om aan complexe projecten te werken, zowel op lokaal niveau als in een internationale omgeving;
24. Blijf lokaal verankerd voor de komende jaren of durf voor een internationale carrièremogelijkheid binnen de groep te gaan.