PRobert Half is opzoek naar een bOffice Coordinator (m/v/x) /b voor een job in regio bBerchem /b. /pbrpOmdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een bnieuwe rol /b: iemand die het breilen en zeilen op kantoor /b organiseert en het team ondersteunt in een mix van boffice management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie /b. /p brpbOffice Executive Support /b /pulliAgendabeheer en inplannen van meetings; /liliBoeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning; /liliMailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen; /liliUp-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens; /liliContractadministratie en algemene backoffice‑taken; /liliBonnetjes opladen en praktische HR‑administratie. /li /ulp bEvents Investor Relations /b /pulliOrganiseren van kleine en grotere events (BE buitenland); /liliUitnodigen en coördineren van sprekers; /liliContacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen; /liliVoorbereiden van impact reports en marketingprocessen; /liliVerslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen. /li /ulpbCommunicatie Marketing Support /b /pulliInput aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten; /liliOndersteuning bij externe communicatie richting investeerders. /li /ulbrpbWie zoeken we? /b /ppbErvaring achtergrond /b /pullibenkele jaren ervaring /b in een ondersteunende rol /liliBachelor of Master is een plus, maar bmiddelbaar met relevante ervaring /b is zeker welkom /liliAchtergrond in badministratie, office management, paralegal, marketing/communicatie /b of gelijkaardig /li /ulp bPersoonlijkheid /b /pulliPositief, energiek en proactief; /liliSterk organisatorisch talent; /liliDiscreet, betrouwbaar en communicatief; /liliIemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt; /liliPast in een binformele, hardwerkende en ondernemende cultuur. /b /li /ulpbVaardigheden /b /pulliZeer goede kennis van bNederlands /b, bEngels /b en bFrans /b is een plus; /liliSterk in bMS Office; /b /liliErvaring met bCRM /bb‑ /bbsystemen /b is mooi meegenomen. /li /ulpbPraktisch /b /pullibdeeltijds of 4/5 /b (dag bespreekbaar); /lilibThuiswerk is beperkt /b: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag donderdag verplicht); /liliMogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst). /li /ulbrpbWaarom werken bij dit bedrijf? /b /pulliJe werkt mee aan de benergietransitie /b en ondersteunt bedrijven die écht impact maken; /liliJe komt terecht in een bklein, hecht team /b met korte lijnen; /liliJe krijgt een bbrede, afwisselende rol /b met veel autonomie; /liliJe bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert. /li /ulbrCrm-systemen, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Samenwerken, HR-administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Office-ManagementbrpJBRP1_BE /p