Kabinetscoördinator Vooruit Hasselt
Functieomschrijving
Als kabinetscoördinator kom je terecht in het hart van de lokale politiek in Hasselt, waar je een sleutelrol vervult door sturing te geven aan het kabinet en de schepenen inhoudelijk te ondersteunen.
Wie ben je?
- Je staat helemaal achter onze socialistische waarden. Je hebt voeling met het politieke landschap en je hebt een sterke affiniteit met onze bevoegdheden.
- Je weet wat er onder de Hasselaren leeft en je kent de Hasseltse cultuur door en door. Daarnaast heb je een goede kennis van de bestuurlijke overheid, de stedelijke structuur en de diensten van de stad Hasselt.
- Je bent een empathische coach en een toegankelijke leidinggevende die zich flexibel opstelt. Je haalt voldoening uit het aansturen en motiveren van een team.
- Je bent communicatief sterk en hebt een actieve kennis van digitale communicatiemiddelen. Je kan moeiteloos communicatieplannen opmaken, opvolgen en bijsturen.
- Je werkt probleemoplossend en kunt problemen vlot herkennen, signaleren en analyseren.
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden, vooral in het opstellen van teksten en het beheren van dossiers en gegevens.
Wat zal je doen?
- Je stuurt de kabinetsmedewerkers aan en bewaart het overzicht over hun opdrachten en beschikbaarheden.
- Je bent de spil in onze werking. Je start dossiers op, delegeert, volgt ze op, coördineert en rapporteert aan de schepenen en het kernkabinet. Je zorgt ervoor dat je het overzicht van alle dossiers bewaart.
- Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan de schepenen. Je neemt wekelijks deel aan het kernkabinet, waarbij je de input van de schepenen voorbereidt en in samenwerking met de voorzitter de praktische organisatie van dit overleg in goede banen leidt.
- Je organiseert, delegeert en volgt de externe communicatie op rond onze bestuurlijke initiatieven, dossiers en acties.
- Je onderhoudt goede contacten met andere kabinetsverantwoordelijken en de leden van de andere kabinetten.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een maatschappelijk relevante job in de meest dynamische beweging van de Belgische politiek.
- Een sleutelrol in een gedreven team dat de samenleving vooruit wil stuwen.
- Een flexibele werkomgeving en een aantrekkelijk loonpakket met onder andere een hospitalisatieverzekering, gsm-abonnement, laptop en een abonnement voor het openbaar vervoer.