L'emploi
Vos tâches
En tant que secrétaire de
chantiers, vous gérez toute la partie administrative des chantiers
avant/pendant/après.
1. Vous réceptionnez la
commande et analysez le cahier des charges.
2. Vous créez le dossier de
manière administrative.
3. Vous faites les demandes de
cautionnement et de garantie bancaire.
4. Vous déclarez les
chantiers.
5. Vous rédigez et suivez les
états d'avancement.
6. Vous ajoutez les décomptes
selon les informations des chargés d'affaire.
7. Vous les envoyez aux
clients pour approbation. Si besoin, vous effectuez les modifications
nécessaires.
8. Lorsque vous recevez
l'approbation, vous réalisez la facturation.
9. Vous répondez aux questions
par rapport aux factures.
10. Vous déclarez les sinistres
potentiels.
11. Vous réalisez les
réceptions provisoires et définitives et libérez les cautionnements.
Régime de travail
12. Temps plein
Offre
13. Vous rejoignez un groupe de
référence dans son domaine.
14. Vous prenez une fonction
tout à fait passionnante et indispensable dans la société.
15. Vous recevez un package
salarial à la hauteur de vos compétences.
Votre profil
Ce qu'on attend de vous
16. Vous avez une bonne
connaissance de la vie d'un chantier.
17. Vous avez une première
expérience dans une fonction similaire dans le secteur de la construction.
Si vous avez de l'expérience dans le secteur HVAC, c'est un atout sérieux.
18. Vous êtes à l'aise avec
l'outil informatique et vous apprenez rapidement comment utiliser un
nouveau programme.
19. Vous êtes à l'aise dans le
secteur de la construction.
20. Vous savez vous faire
respecter de manière diplomate.
21. Vous êtes autonome dans
votre travail mais appréciez de travailler en équipe.
Vos atouts
22. Disponibilité rapide
23. Expérience professionnelle pertinente
L'entreprise
Corebusiness
Vous rejoignez une société de référence dans les travaux d'installation de techniques spéciales du bâtiment.
Taille
50 - 199 employés
Atouts
24. Entreprise en pleine croissance
25. Différentes agences
26. Contact direct avec votre responsable
Votre contrat
27. Contrat fixe après une période d'interim