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Assistant administratif – permission de voirie (m/f) (réf. e00037943) (réf. f00037944)

GovJobs
Assistant administratif
Publiée le 25 septembre
Description de l'offre

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire


Qui recrute ?

Ministère de la Mobilité et des Travaux publics


Missions

* Contrôle et préparation des dossiers soumis pour l'octroi d'une permission de voirie ;
* Rédaction de courriers en matière de permission de voirie (avis, transmis, etc.…) ;
* Correspondance avec les citoyens et les demandeurs de permissions de voirie ;
* Projet de développement et digitalisation de l’élaboration, du traitement du suivi des dossiers de permissions de voirie (tracking et avancement des dossiers) ;
* Participer aux groupes de pilotage de projets internes et informer la direction sur l'état de progression ;
* Participer aux divers groupes de travail et réunions internes et externes ;
* Assurer l’archivage des dossiers papier et digitaux ;
* Travaux de rédaction et tâches administratives diverses.


Profil

Compétences techniques

* Bonnes capacités de rédaction et de compréhension des langues administratives ;
* Aisance dans l’utilisation des outils informatiques ;
* Capacité à lire et interpréter des plans et des schémas techniques ;

Compétences comportementales

* Autonomie et rigueur ;
* Avoir le sens de l’organisation et d’initiative ;
* Partager son savoir-faire, conseiller et coopérer ;
* Faire preuve d’ouverture au changement, s’auto-développer et s’impliquer ;
* Sens aigu des relations humaines et aisance dans la communication ;
* Capacité de travailler dans une équipe pluridisciplinaire ;
* Discret et fiable.

Atouts

* La connaissance de la législation en relation avec les permissions de voiries constituerait un avantage.


Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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