De nationale referentietabellen maken deel uit van de ruggengraat van alle software die wordt gebruikt om informatie te verwerken. Deze worden gebruikt in toepassingen die dienen voor het vatten, overdragen, opslaan en verwerken van gegevens met betrekking tot politieinformatie. Een correcte registratie en verwerking van deze informatie, dankzij de levering van nauwkeurige en bijgewerkte nationale referentietabellen, is een basisvoorwaarde voor een goede werking van de Geïntegreerde Politie.
In het kader van politiebeleidsondersteuning, is deze business advisor, samen met zijn/haar team, verantwoordelijk voor verschillende stappen die samen leiden tot het ter beschikking stellen van goede nationale referentietabellen.
Als lid van de Business Unit ‘Beleid en Beheer', onderdeel van de directie die zorgt voor het beheer van de operationele en niet-operationele informatie en ict-middelen, zult u de volgende activiteiten uitvoeren.
A. Als kennisbeheerder en vertegenwoordiger van de dienst
Zich actief en continu op de hoogte stellen van de veranderingen binnen nationale en regionale wetgeving en richtlijnen die mogelijks impact zouden kunnen hebben op de nationale referentietabellen, teneinde als specialist te kunnen optreden voor de tabellen binnen en buiten de politieorganisatie.
Voorbeelden van taken:
Het opvolgen van de evolutie in de wetgeving via naslagwerk en via contacten met stakeholders
Kennis hebben van potentiële stakeholders en hun bijzonderheden
Een verslag opstellen van vergaderingen
Het organiseren en leiden van vergaderingen van de werkgroep tabellen en het deelnemen aan vergaderingen van deskundigen
B. Als analist:
de behoeften van de gebruikers van de nationale referentietabellen analyseren en definiëren, met name door de organisatie van of deelname aan verschillende werkgroepen en het bekijken van frequent gestelde of nieuwe vragen;
‘vertalen' van de door de klanten uitgedrukte behoeften naar de tabellen;
in samenwerking met een technisch team, deze behoeften laten opnemen in de technische applicaties van de referentietabellen en mee opvolgen dat alles goed geïmplementeerd en uitgevoerd wordt binnen de IT-processen;
C. Als organisator
Verslag uitbrengen aan de teamleider en de business manager teneinde de algemene planning en de opvolging van projecten mogelijk te maken.
Een planning opstellen voor het uitvoeren van nieuwe productiefases of projecten;
Escaleren van incidenten of problemen die een invloed hebben op de planning die door de andere business units of stakeholders werden gecommuniceerd;
Leiden van werkvergaderingen met ontwikkelaars/technisch team voor de implementatie van behoeften
Rapporteren aan de teamleider en business manager;
D. Als ‘owner' en ‘change agent':
Zorgen voor de communicatie, de opvolging en de support/ dienstverlening voor de gebruikers van de nationale referentietabellen; Hieronder valt serviceverlening aan de klanten geven door het beantwoorden van de ‘tickets' met vragen/problemen die door hen worden ervaren en tevens de invoer van nieuwigheden in de nationale tabellen;
mee zorgen voor een continue verbetering van de kwaliteit van de tabellen en de dienstverlening;
mee zorgen voor de verdere implementatie van de standaarden van de nationale referentietabellen binnen de organisatie.