Au sein de Pastoo, qui compte 19 personnes, vous rejoindrez l’équipe de 3 personnes du Département artistique. Pour le projet Namur en Mai et LaSemo, les missions sont : Suivi administratif : - Suivi des mails, des contacts avec les artistes, gestion des factures Suivi de chaque chaque demande d’artistes, rassembler les informations envoyées et anticiper les problèmes éventuels. Suivi des contrats, fiches techniques et déclarations. - Suivi des autorisations administratives Suivi et demande d’autorisation avec la Sabam et Art&Vie (subside artistique) - Suivi avec le département communication Lien entre les artistes et la communication au public. Dans ce cadre, il ou elle rédige des textes de présentation et transmet au département communication les supports nécessaires. - Co-gestion de l’accueil artiste, création et suivi d’un planning et d’horaires, suivi des demandes Programmant un spectacle avec une cinquantaine d’artistes différents, il est nécessaire de les accueillir comme il se doit, de faire des horaires précis de l’arrivée et du départ de chaque artiste: Quand ils arrivent ? Quand est-ce qu’ils repartent ? Qu’est ce qu’ils mangent ? Qu'ont-ils besoin dans leur loge ? - Création de riders d’accueil Afin de centraliser toutes les informations nécessaires à l’accueil pour les communiquer aux artistes, il faut créer un roadbook ou un rider d’accueil reprenant les informations principales utiles : parking, catering, hébergements, la liste des contacts utiles, les horaires, etc. - Gestion des professionnel·le·s Namur en mai accueille plusieurs centaines de professsionnel·le·s du secteur d’Art forains. Il faut donc faire un suivi des inscriptions ainsi que l’envoi de Newsletter. Il faut également préparer leur accueil sur place. -Création d’un tableau de suivi Un tableau de suivi des artistes et de leur demande devra être créé et mis à jour. Suivi opérationnel : - Hébergements Les hôtels et hébergements pour les artistes et l’organisation devront être réservés et adaptés en cas d’imprévus/changements. - Catering et matériel divers Chaque artiste doit être nourri avant ou après sa prestation. Il faudra donc prévoir le catering. En fonction de sa fiche technique, d’autres consommables devront être prévus et préparés. Une table régie devra être prévue et prête pour les artistes. - Coordination de l’arrivée et des départs des différents artistes Chaque artiste devra être accueilli sur le site avec ses demandes spécifiques : catering, loges, matériels demandés. Il faudra également lui donner une heure et un timing précis des check-sons, des répétitions ainsi que de l’heure de sa prestation. - Suivi avec la logistique sur les différentes prestations La fiche technique de tous les artistes devra être transmise en amont à la logistique. Il faudra s’assurer que chaque artiste sache quel dispositif technique il aura en arrivant. - Accueil artiste Création d’un endroit d’accueil avec les loges et espaces adéquats pour chaque artiste. Gestion des demandes sur place. Gestion des différents espaces/ loges. Gestion de la signalétique dans cet espace. Suivi Post-production : - Suivi administratif Suivi de la facturation Remerciements. • Maîtrise parfaite de la langue française écrit/oral • Maîtrise de l’anglais écrit • Permis de conduire B • Capacité rédactionnelle et bonne orthographe • Connaissance des outils Office • Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps Débrouillardise, autonomie, capacité d’adaptation • Bonne résistance au stress • Facilité de contact par téléphone • Une expérience enrichissante dans l'événementiel avec de vraies responsabilités • Des défis à relever dans une fonction qui a un réel impact sur la structure et ses ambitieux projets • De travailler dans une équipe passionnée, composée de collègues aussi drôles que motivés • De réfléchir, d’échanger, d’organiser, d’écrire, de rire, de penser, de rencontrer, de regarder autrement, plus loin, avec nous. Stage en 3/5ème, 4/5ème ou temps plein Nous recrutons des stagiaires toute l’année (min. 3 mois), dès octobre jusqu’à fin juillet. Festival LaSemo / Namur en Mai / Magic Cabaret Pastoo est une fédération de projets culturels et durables rassemblant un important public autour de valeurs fortes. Depuis sa fondation, Pastoo s’est fixé 3 missions principales. - Mettre en valeur, dans un contexte positif et novateur, des formes variées d’expression artistique. - Activer la créativité et faire émerger des questionnements et propos autour de valeurs de durabilité, de convivialité, de respect, d’engagement dans un contexte festif et par l’exemple. - Sensibiliser le grand public aux valeurs et enjeux du développement durable Pastoo fédère, à ce jour, notamment les festivals et événements suivants : LaSemo (Parc d'Enghien) Festival familial pluridisciplinaire (musique - cirque - conte - art de rue - artisanat - bien-être- cinéma - gastronomie - scénographie - cabaret - durable - jeux & foire - jeune public ) Près de 30.000 festivaliers - 2e week-end de juillet Namur en Mai (Centre historique de Namur) Plus grand festival des arts forains en Belgique (cirque - théâtre - art de rue) de 200.000 personnes - week-end de l'ascension (mois de mai) Magic Cabaret (Gare Maritime de Tour&Taxi) Production et exploitation d'un spectacle se déroulant dans une esthétique cabaret année 1920. Un spectacle avec des performances musicales, circassiennes, théâtrales et de la danse.