# Medewerker onthaal en administratie JC Aximax (80%) - Vlaamse Gemeenschapscommissie**De job in het kort**Als medewerker onthaal en administratie ben jij het eerste gezicht van Je zit aan de onthaalbalie, verwelkomt deelnemers, geïnteresseerden, buurtbewoners … Je biedt een antwoord op al hun vragen, helpt met inschrijven, informeert over het Aximax-aanbod of het verdere jeugdaanbod in Brussel. Je zorgt daarnaast voor de administratieve voorbereiding en opvolging van het Aximax-aanbod, d.w.z. de vaste jaaractiviteiten, vakantieactiviteiten, tijdelijke projecten, evenementen en zaalverhuur.Verstrekken van informatie aan huidige en potentiële deelnemers:* Je informeert over het aanbod en je volgt de inschrijvingen en betalingen voor activiteiten op.* Je verzorgt het onthaal, zowel face-to-face als telefonisch.* Je verwijst geïnteresseerden door naar andere VGC-diensten of externe organisaties.Voorbereiden, opstellen en controleren van inschrijvingen en andere administratieve documenten:* Je beheert de inschrijvingssoftware.* Je volgt de inschrijflijsten en afsprakennota’s per vakantie- of jaaratelier op.* Je stelt verslagen op.* Je verzorgt de financiële opvolging van de werking zoals uitbetalingen van animatoren en terugbetalingen van annulaties.* Je verzorgt de administratie met betrekking tot vrijwilligers, animatoren en begeleiders. Je zorgt voor de juiste contracten en uitbetalingen.* Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de eigen activiteiten, zoals deelnemerslijsten, infofiches, contactenlijsten, terugbetalingen …* Je plant de permanenties in het jeugdcentrum en volgt deze op.* Je zorgt voor het opmaken en bijhouden van statistische gegevens over de werking.Verzorgen van schriftelijke correspondentie (post, mail … ):* Je beheert de algemene mailbox van het jeugdcentrum.* Je beheert de aanvragen voor de zaalverhuur. Je zorgt voor de administratieve en financiële opvolging van de zaalverhuur.Logistiek ondersteunen van werkzaamheden:* Je staat in voor het mee verzorgen en voorbereiden van (grote) verzendingen en aankopen.* Je staat mee in voor de orde, netheid en veiligheid in het gebouw.* Je helpt bij het begeleiden van uitstappen en houdt toezicht tijdens speelweken indien nodig.**Bekijk de** **voor alle info over deze functie op:**### ProfielJe hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of je bent een bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs.**Belangrijke vaardigheden voor deze functie*** je bent klantvriendelijk, heet mensen een warm welkom en stelt alles in het werk om bezoekers van Aximax op weg te helpen met de nodige informatie* je hebt affiniteit met de doelgroep van Aximax (kinderen en jongeren, hun ouders, vrijwillige en professionele jeugdwerkers)* je bent betrokken bij de werking van Aximax, de VGC en het Brusselse jeugdwerk in het algemeen* je bent bereid om snel bij te leren over het vrijetijdsaanbod van andere VGC-diensten* samenwerken in een team van 5 medewerkers is voor jou geen probleem* je zoekt zelfstandig of samen met het team naar mogelijke oplossingen voor problemen* je bent bereid om verschillende softwaretoepassingen aan te leren* regelmatig weekendwerk en sporadisch avondwerk schrikken je niet af* je hebt een grote beschikbaarheid op woensdagnamiddag en tijdens de vakantieperiodes waarin Aximax activiteiten heeftvolledig en correct in. Solliciteren kan tot en met maandag 27 oktober 2025.Charlotte Bonduel beantwoordt graag je vragen via charlotte.bonduel@vgc.be of 02 280 45 56.Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen via jobs.vgc.@vgc.be of 0490 67 62 40.volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met maandag 27 oktober 2025.Charlotte Bonduel beantwoordt graag je vragen via charlotte.bonduel@vgc.be of 02 280 45 56.Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen via jobs.vgc.@vgc.be of 0490 67 62 40.
#J-18808-Ljbffr