Functieomschrijving
Als
Office Manager
ben je een
centrale schakel
binnen het vastgoedkantoor. Je combineert
administratieve verantwoordelijkheid
met
organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken
. Je ontzorgt het team, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en gestructureerd verloopt. Je bent het
eerste aanspreekpunt
voor praktische vragen binnen het team. Je denkt kritisch en analytisch mee over hoe we zowel onze interne processen kunnen versterken, alsook de
klantbeleving
op alle mogelijke vlakken kunnen verbeteren.
Jouw verantwoordelijkheden
Ondersteuning Team
* Actieve ondersteuning van het team in dossiers, planning en opvolging
* Voorbereiden, structureren en opvolgen van dossiers en beslissingen
* Bewaken van deadlines, prioriteiten en overzicht
* Fungeren als interne sparringpartner en rechterhand van de bestuurder
* Opvolging en planning agenda's en team activiteiten
Administratie & Vastgoedbeheer
* Beheer en opvolging van verkoop- en verhuurdossiers
* Back-up voor opmaak en opvolging van contracten
* Administratieve ondersteuning bij projecten en verhuurdossiers
* Social media posts ontwerpen & inplannen
* Plannen van allerhande dienstverleners
Project- & procesondersteuning
* Administratieve en organisatorische ondersteuning van vastgoedprojecten
* Structureren en verbeteren van interne processen en werkwijzen
Office & IT support
* Eerste aanspreekpunt voor collega's bij
algemene vragen en problemen
* Basis IT-ondersteuning (gebruik software & tools)
* Zorgen voor een vlotte en professionele kantoorwerking
Jouw profiel
* Je hebt ervaring als
management assistant, office manager of senior administratief medewerker
* Ervaring in
vastgoedkantoor
is een sterke troef
* Je bent
organisatorisch sterk, proactief en oplossingsgericht
* Je voelt je comfortabel in een
ondersteunende maar verantwoordelijke rol
* Je werkt zelfstandig en neemt ownership over jouw domeinen
* Je bent communicatief, discreet en stressbestendig
* Je hebt affiniteit met IT en digitale tools (geen technische specialist vereist)
Wat wij bieden:
* Een
sleutelrol
met veel autonomie en vertrouwen
* Nauwe samenwerking met alle collega's
* Een stabiele en groeiende familiale onderneming
* Marktconform loon volgens
PC 323
, met extralegale voordelen
* Ruimte om mee te denken, te structureren en te verbeteren
* Een gevarieerde functie met impact op de dagelijkse werking
* Mogelijkheid op part-time of full-time basis
Mijn basiswaarden:
* Integriteit
* Daadkracht
* Vertrouwen