Om het HR-departement te versterken in zijn ondersteunende rol binnen de organisatie, is SKECHERS EDC op zoek naar een HR Payroll Administrator. Uw toekomstige werkgever Skechers (NYSE: SKX), een wereldwijd merk dat voorkomt in de Fortune 500®, ontwikkelt en commercialiseert een gevarieerd assortiment lifestyle- en performance-schoeisel, kleding en accessoires. De ontwikkeling van comfortgerichte technologieën vormt de kern van al onze activiteiten, die erop gericht zijn stijlvolle, innovatieve en kwaliteitsvolle producten aan te bieden. Skechers is actief in meer dan 180 landen en regio’s en brengt haar klanten in contact met haar producten via warenhuizen, speciaalzaken, e-commercesites en online boetieks, evenals via meer dan 5.200 verkooppunten die eigendom zijn van het bedrijf of van derden. Het hoofdkantoor is gevestigd in Zuid-Californië en Skechers beschikt over kantoren en distributiecentra over de hele wereld. Al 30 jaar helpt het merk mensen van alle leeftijden om zich goed te voelen, zowel lichamelijk als mentaal. Uw Missie Als Payroll Administrator bent u verantwoordelijk voor de volledige en nauwkeurige verwerking van de loonadministratie (arbeiders – PC 140.03) en de bijbehorende HR-administratie. U bent een vertrouwenspersoon voor de medewerkers en zorgt, in nauwe samenwerking met het team en de HR Business Partners, voor kwalitatieve administratieve en menselijke ondersteuning gedurende de volledige levenscyclus van de werknemer – van indiensttreding tot uitdiensttreding. Uw belangrijkste verantwoordelijkheden Loonadministratie (van A tot Z) Voorbereiden en verwerken van de loonadministratie voor ongeveer 400 arbeiders: codering, controle en behandeling van eventuele afwijkingen. Beheer van voorschotten voor arbeiders. Samenwerken met het sociaal secretariaat (SD Worx): controle van gegevens, validatie en finale verzending. Opstellen van loonrapporteringen (Finance, Operations). Uitvoeren van maandelijkse en jaarlijkse aangiften bij RSZ en RVA (economische werkloosheid). HR-administratie Beheer van in- en uitdiensttredingen: contracten, administratieve gegevens, verzekeringen, extralegale voordelen, afsluiting van dossiers. Opvolging en administratie van afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen en re-integratieprocedures, in samenwerking met de betrokken partijen. Organiseren en plannen van medische onderzoeken. Beheer van facturatie van uitzendkantoren en opvolging van administratieve taken met betrekking tot uitzendkrachten. Toezicht houden op toegangsbeheer en badges volgens de geldende procedures. Relaties en ondersteuning van medewerkers Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers (vragen over loon, verlof, attesten, certificaten, enz.). Dagelijkse permanenties verzekeren. Projecten en continue verbetering Actieve deelname aan HR-projecten (bv. nieuwe procedures, digitalisering, rapportering). Bijdragen aan de optimalisatie van processen om de administratieve last te verminderen en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Het gezochte profiel Opleiding en ervaring U beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma in Human Resources, Boekhouding/Financiën of Administratie. U heeft 2- 3 jaar ervaring in loonverwerking, opgedaan binnen een bedrijf of bij een sociaal secretariaat. Ervaring met de loonverwerking van arbeiders (PC 140.03) is een pluspunt. Technische vaardigheden U beheerst Excel uitstekend en gebruikt het efficiënt voor data-analyse en verwerking. Kennis van Protime (tijdregistratie), e-Blox (loonverwerking) en Workday (HR-database) is een belangrijke troef. U heeft een goed begrip van de Belgische sociale wetgeving en de praktische toepassing ervan in de werkomgeving. Talen U beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk. U beschikt over een minimaal B2-niveau in het Engels OF in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Drie- of meertaligheid is een aanzienlijke troef. Persoonlijke competenties en soft skills U bent sterk georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail. U kunt goed omgaan met stress en blijft flexibel en aanpasbaar bij veranderende omstandigheden. U hebt een sterke servicegerichte houding en communiceert efficiënt met collega’s en partners. U bent nieuwsgierig, analytisch en proactief, en draagt actief bij aan proces- en praktijkverbeteringen binnen het team. U kunt zich goed integreren in een hecht team, u assertief opstellen met tact, en positief bijdragen aan de werksfeer. U werkt discreet en respecteert strikt de vertrouwelijkheid van gegevens. U communiceert helder, respectvol en efficiënt met medewerkers, managers en collega’s. U neemt initiatief om problemen op te lossen en behoeften te anticiperen, en u beschikt over een logisch denkvermogen. Ons aanbod U stelt uw vaardigheden ter beschikking van Skechers, en in ruil bieden wij u: Een gevarieerde en waardevolle functie in het hart van een sterk groeiend bedrijf, waar u uw expertise kunt inzetten en uw competenties verder kunt ontwikkelen. Een mensgerichte en samenwerkende werkomgeving binnen een stabiel, hecht en collegiaal team. Een contract van onbepaalde duur, bediendenstatuut, voltijds, met flexibele werkuren. Een competitief salarispakket, met onder andere: Een brutosalaris in functie van ervaring, Maaltijdcheques, Een pensioen- en hospitalisatieverzekering, Een cao 90-bonus, Een jaarlijkse aanwezigheidsbonus, Een eindejaarspremie. 30 verlofdagen per jaar. Skechers-voordelen: toegang tot de fitnessruimte en korting op onze schoenen. Skechers erkent het belang en de kracht van diversiteit binnen ons bedrijf en daarom zorgen we ervoor dat onze wervingsprocessen eerlijk en transparant zijn en gelijke kansen bieden aan alle werknemers en sollicitanten. BE YOU - FEEL WELCOME About Skechers Skechers, a global Fortune 500® company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations. Be You - Feel Welcome Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above.