PAzuro is een gespecialiseerd recruitmentbureau dat actief is binnen de financiële sector in België. We werken met tools zoals Carerix (ATS), RushFiles en Microsoft 365 en willen onze werking efficiënter en slimmer maken via AI. /p pWe zoeken een pragmatische freelance consultant die ons helpt bij het opzetten van een eenvoudige maar schaalbare AI-ondersteunde werkstructuur. /p pIn een eerste stap wensen we nu een praktische en gebruiksvriendelijke werkomgeving te ontwerpen waarin AI (Copilot/ChatGPT/Claude/) optimaal ingezet kan worden in het recruitmentproces. Na evaluatie wensen we in een tweede stap dan de AI integratie uit te breiden via een integratie met Carerix. /p pIn deze eerste stap ligt de focus op: /p ul liOnmiddellijke efficiëntiewinst (AI workflows) /li liCorrecte structuur en databeheer instellen /li liToekomstbestendigheid garanderen (integratie-ready) /li /ulbr /pstrongFase 1 – Initiële setup (korte termijn) /strong /p pMicrosoft 365 AI setup /p ul liConfigureren en optimaliseren van Microsoft Copilot /li liIntegratie met Outlook, Teams en OneDrive /li liAdviseren rond efficiënt gebruik van AI in dagelijkse workflows /li /ul pDocumentstructuur databeheer /p ul liOpzetten van een duidelijke mappenstructuur in Microsoft OneDrive /li liDefiniëren van naamgevingsconventies voor kandidaten, cv#39;s en rapporten /li liAdviseren rond best practices voor documentbeheer /li /ul pSynchronisatie /p ul liOpzetten van sync tussen RushFiles en OneDrive via FreeFileSync /li liOpzetten van automatische of semi-automatische synchronisatie /li liAdviseren welke data wel/niet gesynchroniseerd moet worden /li /ul pAI workflows /p ul liOpzetten van praktische toepassingen zoals: kandidatenrapporten genereren, cv-analyse, interview samenvattingen (Teams transcripties) /li liBasis prompting guidelines voorzien /li /ul pKennisoverdracht /p ul liKorte en praktische training (1–2 uur) voor gebruik van de nieuwe setup /li liDocumentatie van de opgezette structuur /li /ul pbr / strongFase 2 – Optioneel (middellange termijn) /strong /p pIntegratie met Carerix /p ul liAnalyse van Carerix datamodel en API mogelijkheden /li liOpzetten van koppeling tussen Copilot en Carerix /li liGebruik van AI voor: kandidaat matching op basis van functiebeschrijving, ophalen en verrijken van kandidaatdata, genereren van rapporten vanuit Carerix data /li /ul pTechnische aanpak (indicatief) /p ul liGebruik van Microsoft Copilot Studio /li liOpzetten van custom connectors via Microsoft Graph en/of Power Platform /li liIntegratie met externe API#39;s (Carerix) /li /ulbr /pWij zoeken een hybride consultant die zowel hands-on kan werken als strategisch kan meedenken. /p pstrongMust-have /strong /p ul liSterke ervaring met Microsoft 365: OneDrive, Teams; Outlook /li liErvaring met AI tools: Copilot, ChatGPT of gelijkaardig /li liHands-on ingesteld, kan zelfstandig een setup realiseren /li liErvaring met file management en data-structureringbr / /li /ul pstrongBelangrijk voor fase 2 (sterke plus) /strong /p ul liErvaring met API-integraties (REST) /li liKennis van: Microsoft Copilot Studio /li liPower Automate / Power Platform /li liBasiskennis van authenticatie (OAuth, API keys, Entra ID) /li liErvaring met het koppelen van externe systemen aan Microsoft 365br / /li /ul pstrongNice-to-have /strong /p ul liErvaring met ATS-systemen zoals Carerix ATS /li liErvaring binnen recruitment of HR context /li liInzicht in GDPR en omgaan met gevoelige data /li liErvaring met documentanalyse of search-oplossingenbr / /li /ul pstrongPersoonlijkheid /strong /p ul liPragmatisch en oplossingsgericht /li liVermijdt over-engineering /li liKan complexe zaken eenvoudig uitleggen /li liDenkt mee in schaalbaarheid zonder complexiteit toe te voegen /li /ulbr /ul liType: freelance opdracht /li liInitiële duurtijd: 1–2 dagen (fase 1) /li liMogelijke verlenging voor fase 2 /li liLocatie: Antwerpen /li liStart: ASAP, maar bespreekbaar /li /ulbr / Outlook, Werving en selectie, Kennisoverdracht, Analyse, Best Practices, Documentbeheer, Management, Gegevensbeheer, API, REST, SEN, Training, OAuth, CVS, Consulting, ATS, Voegen