Dans le cadre du
congé de maternité de son employée
, l'asbl
Gaume Jazz
recrute un·e
chargé·e de production et d'administration
pour un
CDD
.
À propos de Gaume Jazz
Gaume Jazz est une asbl active dans la
diffusion du jazz et des musiques improvisées
, implantée en milieu rural. Elle organise un
festival d'été
(20 à 25 concerts), un
festival OFF
(± 10 concerts), une
programmation annuelle
de 3 soirées de saison,
deux stages
pédagogiques. La structure est de taille humaine, avec une forte polyvalence, un ancrage local marqué et une collaboration étroite entre la direction, l'employé.e et les bénévoles.
Description du poste
Le poste combine des missions de
production
et d'
administration
, avec une présence régulière sur le terrain lors des concerts. Les missions seront
adaptées aux priorités de la période
.
Administration & coordination
* Coordination de la
communication et de la promotion
(suivi des affichages, newsletters, réseaux sociaux, outils existants)
- Relations courantes avec les partenaires et artistes programmés
- Promotion, gestion et suivi des inscriptions aux stages pédagogiques
- Suivi des
facturations
, gestion et classement des
documents comptables
Production
* Suivi des
budgets de production
* Suivi des
contrats
* Suivi des
partenariats publics et privés
* Gestion des plannings, feuilles de route et aspects logistiques
* Organisation des
transports et hébergements
* Accueil des artistes
les jours de concerts
Profil recherché
* Expérience en production et/ou administration culturelle permettant une prise de poste rapide et autonome, idéalement dans une structure de petite taille (atout)
* Bonne connaissance du fonctionnement des musiques actuelles / arts de la scène
* Intérêt marqué pour le jazz et les musiques improvisées
* Sens de l'organisation, rigueur et pragmatisme
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à s'adapter aux réalités d'une asbl
* Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end
* Compétences requises en
bureautique
(suite Office et Google) et
communication
: réseaux sociaux et emailing (Brevo), adaptation graphique (Canva), web (Wordpress)
- Capacité de compréhension des outils informatiques tels qu'un système de billetterie, outil de gestion (Monday), ou de facturation (Winbooks)
Conditions pratiques
* Contrat
: CDD – remplacement congé de maternité
- Durée
: du
1er mars 2026 au 31 mai 2026
,
- avec possibilité de prolongation : CDD (max. 3 mois)
- Temps de travail
: temps partiel - (4/5 - mi-temps ou temps plein possible)
- Lieu principal
: bureau situé rue Camille Joset 1C Rossignol (Tintigny)
- Mobilité
: permis B et
voiture
indispensables
Rémunération
Selon la
Commission Paritaire 304 – Arts du Spectacle