Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je je als administratieve duizendpoot kunt uitleven?
Je staat in voor een grote variatie aan organisatorische en administratieve taken en draagt actief bij tot optimalisatie van onze interne werking:
* Beheer van mailboxen en agenda's
* Boeken van afspraken en reizen voor teamleden
* Opstellen van interne communicatie (verslagen, rapporten, nota's)
* Opstellen van documenten in ons kwaliteitssysteem
* Klaarzetten van materiaal voor een presentatie, een training of een beurs.
* Administratie en opvolging van inkomende en uitgaande bestellingen
* Opstellen van nieuwsbrieven, externe communicatie naar leads
* Opvolging van sociale mediaplatformen van CoMoveIT.
Naargelang je eigen interesses is er in de toekomst ook ruimte om jou interesse te verbreden en jouw takenpakket uit te breiden.
Je bent geen klassieke uitvoerder, maar iemand die ziet wat nodig is en handelt. Je beschikt over
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Proactiviteit en initiatief
- Goede communicatievaardigheden (NL + EN)
- Digitale vaardigheid
- Flexibiliteit en multitasking
- Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
- Affiniteit met marketing en communicatie
Je hebt enige ervaring als office assistant, management assistant of een gelijkaardige rol en je woont liefst in de buurt van Brugge.
Administratie, Training, Communicatie, Nieuwsbrief, Communicatie, Management, Nederlands, Kwaliteitssysteem, Administratie, Organisatievermogen