Statutair Beheerder
Functieomschrijving
Situering van de functie
De dienst Statutair Beheer en Governance staat onder meer in voor het beheer van statuten, organisatie van bestuursorganen, ... van ons bedrijf.
Functie
Bij ons draai je als Statutair Beheerder mee aan de slag met het administratieve beheer van alle vergaderingen van bestuursorganen. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen die kaderen in het Decreet over het Lokaal Bestuur en Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. We streven ernaar om directe betrokkenheid van lokale besturen bij de besluitvorming rond onze activiteiten te realiseren, waarbij je een belangrijke rol speelt.
* Je zal een volledig en diepgaand inzicht krijgen in onze statuten, structuren en processen, het Decreet over het Lokaal Bestuur en het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
* Voor de diverse periodieke overlegmomenten met onze partners - in de vorm van Algemene Vergaderingen, Raden van Bestuur en Adviescomités - verzamel, redigeer en controleer je de agendapunten van onze verschillende diensten. Hierbij word je ondersteund door een documentbeheersysteem (SharePoint).
* Jouw taak is om de nodige communicatie te verzorgen: uitnodigingen, agenda's, verslagen van vergaderingen, zowel via het online portaal als per e-mail of op papier.
* Als punctuele planner weet je de diverse dossiers met nodige grondigheid en nauwkeurigheid binnen de afgesproken deadlines af te handelen.
* Je bouwt juridische kennis op zodat je op termijn aanzet tot antwoord kan geven op inhoudelijke juridische vragen.
* Met jouw analytisch inzicht en oplossingsgerichtheid slaag je erin om vlug onregelmatigheden in de dossiers te detecteren en gepaste oplossingen binnen het wettelijk kader te formuleren.
* Jouw collega's zien jou als aanspreekpunt voor onze partners voor al hun praktische vragen rond bestuursorganen. Als aanspreekpunt zorg je voor correcte en klantvriendelijke behandeling van hun vragen.
* Jou onderhoudt contacten met interne diensten (Zones, Sport- en Facility Managementdiensten, CREAT, MarCom, ICT, boekhouding, …).
* Jouw procesmatig denken en sterke interesse in digitalisering zorgt ervoor dat je gerichte voorstellen doet om de werking van de dienst te optimaliseren en te automatiseren.
* Jou rapporteert over de stand van zaken in dossiers en overlegt over prioriteiten en knelpunten.
Profieleisen
* Een bachelor diploma in Rechtspraktijk of een andere relevante richting.
* Minimaal 3 jaar ervaring als dossierbeheerder of in administratie in een dienstverlenende omgeving. Ervaring met vennootschapsrecht in een notariaat of secretariaat van een stad of gemeente is een plus.
* Het vermogen om vlot en nauwkeurig te werken met courante softwaretoepassingen (outlook, word, excel, …).
* Helder en professioneel communiceren met collega's en partners; mondeling en schriftelijk.
Werken bij ons
We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming. De plaats van tewerkstelling is Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, internetabonnement, premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk...