Functieomschrijving
* Onthaal en gastheer/ster zijn in ons kantoor.
* Telefonische oproepen beantwoorden en klanten communiceren.
* Binnenkomende en uitgaande correspondentie verwerken, registreren en archiveren.
* Opvolgen van voorraad kantoormateriaal en keukenbenodigdheden, bestellen en inkopen.
* Documenten printen, kopiëren en scannen om onze administratie te ondersteunen.
* Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen.
* Agendabeheer: prioriteiten stellen, taken opschrijven en deadlines hanteren.
* Invoeren van timesheets en kosten om onze financiën bij te houden.
* Voorbereiden en finaliseren van salarisstaten.
* Facturatie en incasso van openstaande facturen.
Profiel
* Een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven.
* Een goed begrip van Frans en Engels.
* Een grondige kennis van Microsoft Office.
* Prioriteiten stellen en met deadlines werken in een dynamische omgeving.
* Een proactieve en discreet ingesteldheid met initiatief.
* Problem solving vaardigheden en hands-on aanpak.
* Goede communicatieve vaardigheden.
* Nauwkeurig en aandachtig.
* Een ervaring in de administrative sector, inclusief telefonie, facturatie en multitasking.
* Stressbestendig en flexibel.
Aanbod
* Voltijdse of 4/5e tewerkstelling mogelijk.
* Flexibele werkregeling in overleg te bepalen.
* Marktconforme salaris en extralegale voordelen.
* Een gezellige werksfeer en sociale activiteiten.
* Work-life balance door eerlijke tijdindeling.