DE JOB
We zijn op zoek naar een Team Leader IT Procurement & Sourcing. Het team bestaat uit een tiental medewerkers en biedt een transversale ondersteuning binnen de ICT directie van Infrabel. Daartoe hoort, onder meer, het beheer en de opvolging van aanvragen voor externe en interne medewerkers en productiecapaciteiten, de voorbereiding van de budgetten, etc.
Als Team Leader IT Procurement & Sourcing moet je, als voornaamste taak, zorgen ervoor dat de volledige directie ICT over nodige resources (capaciteiten, middelen & personeel) beschikt, om een operationele en vlotte werking te waarborgen.
In deze functie heb je de volgende taken:
1. Jij zorgt voor een proactief en kritisch monitoring van de behoeften aan (externe) medewerkers/medewerksters binnen de verschillende ICT entiteiten, jij definieert (en publiceert) de nodige profielen, om die tijdig te voorzien, en deze behoefte continu en proactief binnen het daarvoor voorziene budget op te nemen.
2. Jij bent het centrale aanspreekpunt tussen de betrokken stakeholders (ICT, Finance, Procurement en Legal) en het verbonden management, om ervoor te zorgen dat alle acties met betrekking tot marktraadplegingen en aankopen, vlot en uniform verlopen.
3. Jij codeert de bestellingen van de volledige ICT entiteit en maakt de purchase orders aan (in SAP), jij brengt die bestelbonnen uit en verstuurt deze naar de betrokken bedrijven, om een vlot verloop van het aankoopproces te waarborgen en de zo goede werking van de entiteit te garanderen.
4. Jij volgt de bestellingen en het daarvoor reeds gebruikte budget op, jij waakt over de termijnen van bepaalde raamcontracten nog en jij staat in voor de tijdige hernieuwing ervan.
5. In samenwerking met de betrokken team leaders en HR, volg je de toekomstige uitdagingen binnen de verschillende entiteiten op, en jij bepaalt welke competenties daarvoor van belang zullen zijn voor zowel interne als externe medewerkers/medewerksters, om proactief en tijdig, de juiste profielen te voorzien en op die manier de vlotte werking ervan te realiseren.
6. Jij denkt strategisch uit of bepaalde potentiële profielen intern of extern zullen worden ingevuld (intern en/of extern), en jij volgt de marktevoluties op, om de kostenefficiëntie van de werkverdeling te bewaken.
7. Jij coördineert en superviseert de verschillende activiteiten van het team, en Je helpt je medewerkers optimale prestaties te behalen, te groeien in hun functie en hun loopbaankansen te verruimen.
8. Jij blijft voortdurend op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen binnen jouw eigen domein, om marktontwikkelingen te anticiperen.
Het betreft een functie van het niveau Rang 3, en van klasse 6 volgens het New Reward Plan (NRP).
JOUW PROFIEL
9. Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
10. Je beschikt over ervaring in teambeheer en over functionele ervaring van minimum 3 jaar
11. Je voelt je comfortabel in het voeren van besprekingen en onderhandelingen met externe stakeholders
12. Je hebt minimum noties op het gebied van financieel- en budgetbeheer
13. Jouw kennis van openbare aanbesteding is zeker een troef
14. Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden (je bent communicatief, luistert actief, bent assertief en diplomatisch ingesteld)
15. Je bent resultaatgericht
16. Je begeleidt je medewerkers opdat ze optimale prestaties behalen, groeien in hun functie en hun loopbaankansen verruimen
17. Je hebt ervaring met SAP, of gelijkaardige ERP's.
18. Je spreekt vlot Frans of Nederlands en hebt een goede operationele kennis van de andere taal
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
19. Een boeiende en afwisselende job
20. Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
21. Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
22. Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
23. Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
24. Gratis reizen met de trein
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
Benieuwd naar meer? Klik dan voor meer info.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.