Secrétariat, accueil des clients, gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, formalités pré/post acte, classement, archivage.
En tant que collaborateur administratif, vous serez chargé(e) de : • Accueil physique et téléphonique des clients • Gestion des rendez-vous et de l'agenda • Gestion administrative des dossiers (classement, numérisation, copies, courriers, emails) • Assistance à la préparation des actes : recherches préalables ; • Traitement des formalités post-actes ; • Support aux collaborateurs et au notaire • Utilisation du logiciel de gestion notariale : Data Consult (Septeo).
Offre d’emploi – collaborateur administratif notarial
NAMUR - ALEXANDRE HEBRANT Société Notariale
Qui sommes-nous ?
Etude de taille moyenne située à l'entrée de Namur (à Bouge).
Accès facile par les autoroutes E411 et E42. Proximité de la gare et des bus. Parking aisé.
Cadre de travail confortable et lumineux, grand réfectoire, jardin, douche pour les sportifs.
L'équipe est composée d'un notaire et de 10 collaborateurs. La qualité du service juridique est une priorité.
Votre mission
En tant que collaborateur administratif, vous serez principalement chargé(e) de ce qui suit :
1. Accueil physique et téléphonique des clients ;
2. Gestion des rendez-vous et de l'agenda ;
3. Gestion administrative courante des dossiers (classement, numérisation, copies, courriers, emails) ;
4. Assistance à la préparation des actes : recherches préalables ;
5. Traitement des formalités post-actes (le cas échéant e-Registration)
6. Support aux collaborateurs et au notaire ;
7. Utilisation du logiciel de gestion notariale : Data Consult (Septeo).
Ce que nous vous offrons
8. Un cadre de travail confortable et lumineux
9. Une équipe jeune et dynamique : la convivialité est essentielle.
10. Une étude de taille moyenne traitant des dossiers variés, avec de réelles opportunités d'évolution.
11. Un contrat à durée indéterminée à temps plein, disponible immédiatement.
12. Des avantages extra-légaux liés au notariat : assurance soins de santé, pension complémentaire via assurance-groupe, chèques-repas, éco-qhèques, congés sectoriels.
Profil recherché
13. Formation en administratif et secrétariat.
14. Expérience dans le Notariat est une plus-value.
15. Rigoureux(se) et organisé(e), avec une bonne gestion des priorités.
16. Doté(e) d’un excellent esprit d’équipe et d’un excellent relationnel.
17. Connaissance des outils informatiques : la maitrise du logiciel Data Consult est un atout.
18. Excellente expression écrite et orale et sens de la communication.
19. Parfaite orthographe.
20. Capacité d’adaptation.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : notaire@notairehebrant.be
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.