Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze algemene talentpool voor Management Assistants. We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset.
Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen een team. Je ondersteunt leidinggevenden en collega's op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
* Agendabeheer en coördinatie van afspraken, meetings en verplaatsingen
* Voorbereiden, opmaken, nalezen en vertalen van documenten en presentaties
* Beheer van correspondentie, digitale dossiers en archieven
* Opvolgen van deadlines, to do's en prioriteiten
* Ondersteunen van administratieve processen en rapportering
* Registratie en opvolging van contacten, events en opleidingen
* Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes
* Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
* Uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans
* Sterke MS Office vaardigheden
* Stressbestendigheid, assertiviteit en flexibiliteit
* Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
* Discretie, empathie en een professionele attitude
Dit is de perfecte job voor jou als je
* Houdt van structuur, overzicht en teamwork
* Graag het centrale aanspreekpunt bent binnen een team
* Trots bent op nauwkeurig werk en anderen graag ondersteunt
* Rust en vertrouwen brengt in een dynamische omgeving
* Geniet van variatie in je dagelijkse taken
Onze klanten bieden doorgaans een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder:
* Een contract van onbepaalde duur
* Een competitief salarispakket met extralegale voordelen
* Mogelijkheden voor hybride werken
* Maaltijdcheques en verzekeringen
* Een moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn
* Opleidings- en ontwikkelingskansen
Proofreading, MS Office Suite, Contact management, Management, Work Streams, Fast Pace, Néerlandais, Stressbestendigheid, Coordination, Frans, Day To Day Tasks, Service oriented, Français, Formatting, Assertiveness, Assertiviteit, Administratie, Présentation, Relecture, Discreet, Office Support, Stress tolerance, Coordinate Meetings, Français, Archive, Presentations, Management, Communication, Frans, SEN, Communication, Discretie, Vertaling, Stress tolerance, Training, Discrétion, Communicatie, Organization Skills, Correspondentie, Agendabeheer, Management, Reporting, Administration, Point of contact, MS Office Suite, Engelse taal, Rapport, Translation, Nederlands, SOP, Traduction
JBRP1_BE