AVIS DE RECRUTEMENT
La Commune de MANAGE procèdeaurecrutementd’unchef debureauadministratifen soutien aux directions scolaires
LA FONCTION
Le chef de bureau administratif(m/f/x)a pour missiond’une partde gérer et coordonner les activités administratives des services enseignement et extrascolaire etd’autre part,d’apporter une aide administrative auxdirections scolaires de l’enseignement communal manageois.
La description de fonction complète est disponible sur le site internet de la Commune de Manage (www.manage-commune.be)
OFFRE
Régime de travail: temps plein (36h00/semaine)-horaireflottant
Type:poste vacant – contractuel (CDI)
Rémunération annuelle bruteindexée:Barème RGB A1 - 46.297,21eurosmin /71.918,69eurosmaxvariable selon ancienneté
Avantages: prime de fin d’année – chèques repas -26 jours de vacances annuelles (+ congés complémentaires)à prendre prioritairement durant les périodes de vacances scolaires– service social collectif proposant des avantages aux agents.
MISSIONS
Missions générales(25% du temps de travail):
* Gestion deséquipesattachéesaux services enseignement /extrascolaireet des chauffeurs de cars scolaires.
* Contrôledel'atteinte des objectifs opérationnels.
* Mise en œuvre et développement de la stratégie des services supervisés.
* Analyse les demandes, besoins et problématiques et gestion de l’organisation de ses services.
* Approche managériale des membres du service pour trouver des solutions.
* Amélioration et développement des procéduresen vigueur au sein des services.
* Etablissement des procédures permettant, en l’absence d’un agent, d’assurer la continuité du service.
* Contrôle de labonne gestion etdu suivi desdossiers administratifsdes services supervisés.
* Emission d’avis argumentés issus d’une analyse reposant sur des investigations
* Maintien et mise à jour permanentsdu niveau de connaissance des législations relatives aux services supervisés et particulièrement des circulaires de la FWB. Après analyse, en faire connaître les dispositions aux services et à l’équipe de direction
Missions plus spécifiques àl’aide auxdirections scolaires(75% du temps de travail):
* Représente le Pouvoir Organisateur auprès des directions, organes et partenaires externeset est le relaisprivilégié du Pouvoir Organisateur auprès des directions
* Rôle de coordination administrative entre les directions scolaires
* Uniformisation des procédures
* Collaboration avec les directions d’école pour l’établissement des budgets nécessaires au bon fonctionnement del’enseignement (Manolo, discrimination positive, gratuité, ordinaire, extraordinaire, …)
* Soutien administratifet règlementaireau recrutementet auxattributions du personnel enseignant, articles 60, …
* Contrôle des populations scolaires, cours philosophiques, cours AP, aides complémentaires, .. respect des normes et utilisation judicieuse.
* Contrôle des augmentations du cadre maternel
* Contrôleet validationdes tableaux de subventions avec le programme PRIMVER
* Contrôle de la gestion des projets spécifiques(encadrement différencié)
* Soutien à la mise en placede projets d’enseignement
* Confection et gestion des plannings des transports scolaires
* Organisation, animation et structuration des réunions de l’équipe des directions scolaires et réalisation des feedbacks afin de permettre à l’équipe de directions, au pouvoir organisateur et aux différents services concernés d’appréhender les différentes thématiques qui en ressortent.
* Maintien d’une communication permanente avec le pouvoir organisateur, les écoles etles services communaux
* Argumentation des décisions stratégiques, obtention de l’adhésion de l’équipe de directions aux objectifs du pouvoir organisateur et accompagnement de l’équipe de directions dans la mise en œuvre des solutions retenues.
* Contrôle de l’uniformité des informations diffusées aux acteurs extérieurs à l’école
* Aide techniquement la délégation du Pouvoir Organisateur lors des réunions de la Commission paritaire locale
* Coordonne le volet marchés publics
PROFIL RECHERCHE
* Capacité à gérer une équipe et à travailler en transversalité avec les différents services.
* Rigueur, autonomie,esprit d’analyseet sens de l’organisation (ordre et méthode, respect des délais, choix des priorités, etc …).
* Maîtrise des outils informatiques.
* Bonne gestion du stress et proactivité.
* Réelles capacités rédactionnelles et relationnelles (présenter une image positive de la Commune).
* Très bonne aptitude à communiquer avec clarté, aisance et impact, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans des contextes variés et auprès d’interlocuteurs multiples
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (universitaire)
* Une expérience significativedans le domaine de l’enseignement ou dansle secteur public estun atout.
* Réussir un examen dont le programme est le suivant:
* Première épreuve éliminatoire(40 points)
o Epreuve écrite comprenant le résumé et commentaires d'un texte.
* Deuxième épreuve éliminatoire(40 points)
* Epreuve écrite sur les matièressuivantes:
o droit constitutionnel: les articles en rapport avec la commune
o droit administratif :
o code de la démocratie locale et de la décentralisation:Première partie- Les livres I,II et III sauf les funérailles et sépultures
o notionsen matière demarchés publics:gestion communale:Notionsde comptabilité et de finances communales(règlement général de comptabilité communale)
o Droit civil:le livre1 – Dispositions générales.
* Troisième épreuve éliminatoire(20 points)
o Epreuve orale permettant d'apprécier l’aptitude à diriger du (de la) candidat(e) et sa maturité.
Les candidats participant aux examens d’aptitude de recrutement doivent pour être déclarés admissibles, obtenir 50 % dans chaque épreuve et obtenir 60 % au total général.
LES CANDIDATURES
Si vous êtes intéressé(e), adressez votre candidaturepar courrier postal recommandé(lettre de motivation et curriculum vitae)AU PLUS TARD POUR LE19/09/2025, accompagnée:
* d’un extrait du casier judiciaire modèle 1 (délivré moins de2mois avant la date limite de réception des candidatures),
* d’une copiedudiplômerequis,
* d’une copie de la carte d’identité,
àl’adresse suivante :
ADMINISTRATION COMMUNALE
Service GRH
Place Albert Ier, 1
7170 MANAGE
Avec la référence «Chef de bureauadministratif en soutien aux directions scolaires»
Seules les candidatures des agents remplissant toutes les conditions d’accès susmentionnées à la date ultime de dépôt des candidatures peuvent être retenues.
#J-18808-Ljbffr