FR : Stage Promotion, Communication, Marketing & HoReCa en Evénementiel
Le BIFFF (Brussels International Fantastic Film Festival) recherche ses stagiaires pour célébrer son 44ème édition Véritable événement du genre, grâce à ses films de Science-Fiction, de fantasy, de thrillers, d'horreur et bien sûr de fantastique venus des quatre coins du monde. Le festival est réputé à l'international pour son ambiance fantastique, qu'il explore sous toutes ses formes (Maquillage, BD, romans, jeux, VR ...)
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Annonce de Stage
Collaboration avec les sponsors et partenaires du festival :
* Mise en place et suivi des accords.
* Respect des engagements mutuels.
* Suivi des activités promotionnelles des sponsors.
* Prospection pour des nouveaux partenaires en amont.
Relations avec les médias :
* Diffusion des publicités (télé, radio, cinéma, digitale).
* Organisation & suivi des concours organisés avec les médias pour faire gagner des invitations.
* Suivi des concours et accueil au festival
Organisation des événements :
* Organisation des stands du festival
* Suivi des événements "off" (journée des enfants, Bal des Vampires, cocktails, etc.).
* Participation à la logistique générale (plans, timings, nettoyage).
Gestion des invitations :
* Tenue des comptes du nombre de tickets par films et partenaires.
* Envoi des invitations selon les accords.
Suivi publicitaire :
* Suivi des diffusions publicitaires des partenaires sur différents supports.
* Mise en place et suivi de la distribution du programme, flyers, affiches
Archivage :
* Archivage de toute communication autour du festival pour les sponsors.
HoReCa :
* Suivi de l'organisation autour des partenariats, fournisseurs, et coordination sur place (bar, foodtrucks, réceptions).
* Accueil des partenaires, réception des clients et des commandes
Travail en équipe :
* Assistance au secteur communication & marketing : Suivi de merchandising, rédactions textes, création de tableaux, aide au tournage du spot du festival, …
* Aide à l'organisation générale du festival (notre secteur & les autres) : Aide logistique, Aide au marché professionnel, aux réseaux sociaux, participation au montage & démontage du festival, …
* Participation au bon déroulement du festival dans une ambiance familiale
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Compétences Requises
Réactivité en cas d'imprévus, Sens des responsabilités, bonne communication, flexibilité, nerfs solides, esprit d'initiative et d'équipe sont indispensables. Francophone et/ou néerlandophone avec notions de néerlandais/français et d'anglais. Compétence en traitement de texte et excel, mailing, …
Gros plus si quelques compétences en montage vidéo.
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Infos Pratiques
Période : Janvier à Avril (inclus) - Mi-Mai
(peut être adapté selon besoins du stagiaire, mais nécessité de présence au festival du 01/04-22/04).
Deux lieux de stages : Bockstael (metro/tram/train/bus) + lieu du festival Heysel - Palais 10 (metro/tram/bus)
Ceci est une annonce de stage non rémunérée.
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Contacts : Pour le stage ; / Autres :
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NL : Promotie, Communicatie, Marketing & HoReCa
Het BIFFF (Brussels International Fantastic Film Festival) is op zoek naar stagiairs voor de 44e editie Het is een waar evenement van het genre, dankzij de sciencefiction-, fantasy-, thriller-, horror- en natuurlijk fantasiefilms van over de hele wereld. Het festival heeft een internationale reputatie voor zijn fantastische sfeer, die het in al zijn vormen verkent (make-up, strips, romans, games, VR, enz.).
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Samenwerken met sponsors en partners van het festival:
Opzetten en opvolgen van overeenkomsten.
Wederzijdse afspraken nakomen.
Opvolgen van de promotieactiviteiten van de sponsors.
Vooraf partners werven.
Relaties met de media:
Verspreiden van reclame (tv, radio, bioscoop, digitaal).
Organiseren en opvolgen van wedstrijden met de media om uitnodigingen te winnen.
Organisatie van evenementen:
Organisatie van festivalstands.
Follow-up van "off"-evenementen (kinderdag, Vampierenbal, cocktails, enz.).
Deelname aan de algemene logistiek (planning, tijdschema's, schoonmaak).
Beheer van de uitnodigingen:
Bijhouden van de boekhouding van het aantal tickets per film en partner.
Uitnodigingen versturen zoals afgesproken.
Advertentietoezicht:
Opvolgen van de reclame van partners op verschillende media.
Opzetten en opvolgen van de verspreiding van het programma, flyers en posters.
Archivering :
Archivering van alle communicatie rond het festival voor sponsors.
HoReCa :
Opvolgen van de organisatie rond partnerschappen, leveranciers en on-site coördinatie (bar, foodtrucks, recepties).
Teamwork:
Assisteren van de afdeling communicatie & marketing: merchandising opvolgen, teksten schrijven, tabellen maken, helpen bij het filmen van de festivalspot, enz.
Helpen bij de algemene organisatie van het festival (onze sector & anderen): Helpen met de handelsmarkt, sociale netwerken, deelnemen aan de op- en afbouw van het festival, enz.
Meehelpen het festival soepel te laten verlopen in een familiale sfeer
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Vereiste vaardigheden
Reactiviteit bij onvoorziene omstandigheden, verantwoordelijkheidszin, goede communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, sterke zenuwen, initiatief en teamspirit zijn essentieel. Frans- en/of Nederlandstalig met noties Nederlands/Frans en Engels. Vaardigheid in tekstverwerking en Excel, mailing, enz. Een groot pluspunt als je enige vaardigheden hebt op het gebied van videomontage.
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Praktische info
Periode: januari tot april (inclusief) - Half Mei
(kan worden aangepast aan de behoeften van de stagiair, maar aanwezigheid op het festival is verplicht van 01/04-22/04).
Twee stageplaatsen: Bockstael (metro/tram/trein/bus) + festivallocatie Heizel - Paleis 10 (metro/tram/bus)
Dit is een onbetaalde stage.
Geïnteresseerd? Stuur ons dan je CV en motivatiebrief
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Contact: Voor de stage ; / Andere :
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : Jusqu'à 1,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel