- Accueillir les visiteurs, partenaires et bénéficiaires avec bienveillance et professionnalisme.- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants, et les rediriger vers les bonnes personnes.- Assurer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, mise en page de documents, classement, archivage, etc.- Participer à la préparation logistique des réunions, événements internes et formations (réservations, préparation de salles, matériel, accueil des participants).- Assister les responsables de projet dans le suivi administratif de leurs activités.- Gérer les fournitures de bureau et veiller à ce que les espaces communs soient organisés et accueillants.- Contribuer à la mise à jour de bases de données et d'outils de suivi.- Appuyer ponctuellement la communication interne (ex. mise en forme de documents ou de contenus simples pour diffusion).Notre client est une organisation non gouvernementale reconnue, active dans le domaine de l'inclusion sociale. Implantée à Bruxelles, à quelques minutes à pied de la Gare Centrale, l'organisation se distingue par son engagement humain, son environnement de travail collaboratif et son attachement à des valeurs fortes telles que la solidarité, le respect et l'innovation sociale.- Vous êtes titulaire d'un bachelier (administration, communication, gestion, ou domaine similaire).- Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.- Vous avez un excellent sens de l'organisation, le souci du détail et un esprit d'équipe.- Une première expérience (stage ou emploi) dans une fonction administrative est un atout.