Administratief medewerker

📌 Assistant Administratif Polyvalent – Environnement humain et stable à Bruxelles

Pour l’un de nos clients, une entreprise bruxelloise à taille humaine, nous recherchons un(e) Operations Administrator motivé(e), prêt(e) à s’investir dans une fonction riche en responsabilités.


Vous souhaitez évoluer dans un cadre chaleureux, stable et orienté vers l’humain ? Ce poste est fait pour vous !


🎯 Vos responsabilités :

* Gestion administrative du personnel : traitement des documents sociaux, suivi des temps de travail, organisation des visites médicales, rédaction de courriers.
* Support logistique : gestion des agendas, des notes de frais, de la caisse, des événements internes et des réunions.
* Facturation et suivi client : établissement des factures, gestion des ajustements tarifaires, suivi administratif des dossiers.
* Gestion des fournisseurs : passation de commandes, coordination avec les équipes pour la validation des factures.
* Accueil professionnel : réception physique et téléphonique avec diplomatie.
* Gestion du courrier : traitement des courriers entrants/sortants (recommandés, offres, candidatures…).


Support commercial : assistance administrative dans la préparation d’offres et d’appels d’offres.


🎁 Ce que notre client propose :

* Un environnement de travail stable, respectueux et convivial, propice à l’initiative.
* Une rémunération compétitive, alignée sur votre expérience.
* Des avantages extralégaux : chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe.
* Un CDI après une mission concluante.
* Une équipe soudée et bienveillante.


✅ Profil recherché :

* Diplôme en secrétariat ou comptabilité.
* Bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
* Notions de comptabilité et idéalement connaissance d’un logiciel tel qu’Agresso.
* Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, proactivité.
* Esprit d’équipe et capacité à garder son calme en période de stress.
* Bilingue FR/NL.
* Permis de conduire B requis.


🔎 Intéressé(e) ? Postulez maintenant et devenez un maillon essentiel d’une entreprise qui place l’humain au centre de son développement !