Nous recrutons un(e) secrétaire de direction ( H-F-X) pour une société située dans un environnement industriel :Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’un site ?Vous appréciez autant l’administratif que le contact humain ?Cette opportunité est faite pour vous !Votre mission :Véritable pilier administratif du siège, vous intervenez en support de la direction et des équipes dans plusieurs domaines .
Secrétaire de direction
Votre fonction:
Sécurité et Prévention
Suivi des déclarations d’accidents et coordination avec le Safety Manager
Organisation et suivi des visites médicales
Gestion administrative liée au SEPP
Support à l’organisation des formations sécurité
Suivi des indicateurs sécurité
Administration du personnel
Gestion et mise à jour des dossiers individuels
Distribution de documents RH (assurances, communications…)
Accueil des nouveaux collaborateurs (EPI, badges, IT, GSM…)
Relais administratif pour les collaborateurs
Support reporting et direction
Rédaction et mise en page de rapports
Suivi de tableaux de bord (SAP, indicateurs environnement, qualité…)
Support aux réunions hebdomadaires et clôtures mensuelles
Gestion des intérimaires
Support logistique et organisationnel
Organisation des visites de site et réunions
Vérification et suivi des facturesli>
Gestion des autorisations d’accès
Support aux audits et certifications ISO
Gestion documents (mise à jour procédures, suivi audits)
Gestion des commandes et demandes d’achat
Suivi des sous-traitants
Support administratif global du site
Votre profil:
Bachelier (assistant(e) de direction, RH ou équivalent)
Une expérience en milieu industriel est un atout
Bonne maîtrise de Word et Excel
Aptitude à utiliser des logiciels de gestion (SAP)
A l’aise dans les données chiffrées
L’anglais est un plus
Assurer une gestion administrative fiable et structurée
Contribuer activement aux objectifs sécurité
Garantir la bonne circulation de l’information
Participer au suivi des certifications et audits
Notre offre:
Si vous souhaitez évoluer dans un rôle central et polyvalent, envoyez nous votre candidature dès maintenant.
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