* Pour le Service "Gestion Système et coordination Logistique et Comptable" (GSLC), de l'Administration des finances (ADFI)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Dans le cadre de la modernisation permanente de son système d’information, ADFI recherche un·e responsable pour piloter la gestion fonctionnelle de son ERP SAP Finance et Logistique.
ADFI met au service de l’université et de ses membres des outils applicatifs ou des services afin d’assurer les opérations de comptabilisation classiques, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Plus spécifiquement, le service « GSLC »
* permet à chaque collaborateur·trice ADFI de pouvoir se consacrer à l’essentiel de son métier en le/la déchargeant de tâches spécifiques qui sont associées à la gestion technique de l’outil SAP ;
* assure l'interface entre les services fonctionnels d'ADFI et les informaticiens·nes internes et consultant·es ;
* développe et structure un large réseau de proximité (dénommé «Cellules Logistiques et Comptables (CLC)») pour les opérations logistiques et comptables les plus courantes, et forme, accompagne et encadre les personnes de ce réseau ;
* entretient la documentation en lien avec les outils applicatifs financiers UCLouvain et met à disposition des informations sur son intranet.
Cette fonction est liée au métier de Cadre intermédiaire, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain
Activités
* Participer à la rédaction des expressions de besoins et spécifications fonctionnelles, en priorisant les demandes des équipes financières.
* Piloter les projets ADFI, de la conception à la livraison : planification, coordination des parties prenantes, gestion du budget et des risques, suivi des indicateurs et de la qualité.
* Travailler en étroite collaboration avec les responsables, les équipes métiers et les différent·es interlocuteurs·trices.
* Gérer les attentes parfois divergentes et accompagner le changement.
* Contribuer à l’évolution des systèmes d’information (maintenance, paramétrage, mises à jour ou migration ERP), en lien avec le service informatique.
* Améliorer en continu les processus financiers et logistiques, en identifiant des opportunités d’optimisation et en proposant des solutions innovantes.
* Organiser et animer le service GSLC (RH, budget, contrats) et contribuer au recrutement et à l’intégration de nouveaux·elles collaborateurs·trices.
* Assurer une veille technologique et un benchmarking pour anticiper les évolutions des outils et des pratiques.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme universitaire (master) en sciences de gestion (avec affinité SI/logistique) ou en informatique (avec affinité finance/logistique), ou expérience équivalente.
* Expérience confirmée (min. 5 ans) en gestion de projets, idéalement dans un environnement financier ou logistique.
* Solides compétences en coordination d’équipes et gestion d’interlocuteurs·trices multiples (comités de pilotage, parties prenantes internes et externes).
* Connaissance des fonctions financières en lien avec un ERP. SAP est un atout apprécié (ECC ou S/4Hana).
* Anglais courant (B2 min) ;
* Excellentes aptitudes relationnelles : écoute, diplomatie, collaboration, négociation et gestion de conflits.
* Capacités d’analyse, de priorisation et de prise de décision.
* Leadership et compétences en gestion d’équipe (organisation, délégation, accompagnement au changement).
* Autonomie, initiative, résistance au stress et forte appétence pour les systèmes d’information.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
* L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien