Chef de Bureau Administration A1 - Ressources Humaines/Conseil juridique (H/F/X)
Publiée le 02/09/2025 - Référence : 1511960
Commune d'Amay - Administration Communale
Administration publique communale, sauf Centres Publics d'Action Sociale (C.P.A.S.)
Durée indéterminée
Non renseigné
Poste à pourvoir
Responsabilité et missions
Au sein de l’administration communale, le service des Ressources Humaines fait partie du pôle des Affaires Générales.
Le service des Ressources Humaines est chargé du suivi des travailleurs de la Commune et du CPAS (en ce compris les mandataires mais excepté le personnel enseignant), de l’engagement jusqu’à la fin de la relation de travail.
Entre ces 2 étapes, il gère l’évolution de carrière des agents, la gestion administrative du personnel en général (absences et congés divers, incapacité de travail, contrôle médical, surveillance médicale, interruptions de carrière, formation, évaluation, évolution…).
Il assure également la gestion de la paie et des salaires des travailleurs.
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Chef de pôle, le chef de bureau administratif est chargé de :
* Conseiller et assister les instances décisionnelles (communales et de l’action sociale) dans les décisions relatives à son domaine d’activité
* Proposer et mettre en œuvre les orientations stratégiques dans son domaine d’activité
* Représenter la commune en général et son service en particulier lors de manifestations extérieures et/ou officielles.
Sous l’autorité de sa hiérarchie, en l’occurrence le Chef du pôle des Affaires Générales, le responsable des Ressources humaines devra pouvoir organiser, gérer et développer le service.
De façon générale :
- Evaluer la qualité des activités de son service.
- Valider des procédures et instructions spécifiques dont le service assure le pilotage.
- Piloter des rapports stratégiques aux instances décisionnelles et des délibérations.
- Développer une collaboration transversale entre les agents de son service et inter-services.
- Rédiger une analyse annuelle des résultats obtenus (rapport d'activité).
- Participer à la sélection et au recrutement des agents de son service.
- Participer lorsque sa présence est nécessaire, aux CPPT et CCB.
- Définir les objectifs de son service.
- Valider des opérations financières courantes pour son service.
- Planifier, organiser, coordonner les activités du service.
- Conseiller les agents de son service pour les dossiers traités.
- Corriger et valider des actes administratifs, des dossiers.
- Analyser, réaliser des synthèses et exposés de données textuelles ou chiffrées.
- Réaliser l’entretien d'évaluation et/ou bilan de compétences.
- Collaborer à la définition du plan de formation dans son domaine d'activité.
- Définir les objectifs individuels des agents de son service.
- Gérer les documents et l'archivage (en collaboration avec le référent global « archives »)
Assurer la gestion journalière du service placé sous sa responsabilité ;
De proposer des solutions aux divers problèmes soulevés dans son activité (soutien technique au Collège communal) ;
Particularité du poste : supprimer le formatage et conserver le contenu
Outre sa mission de direction des Ressources Humaines, l’agent pourra être chargé, à la demande et via le Directeur Général, de fournir un appui et un conseil juridique plus large dans les divers domaines relevant de l’administration communale.
Lieu(x) de travail
Votre profil
Métier
Manager / Manageuse des ressources humaines
Compétences professionnelles
* Concevoir et piloter les opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
* Contrôler la conformité d'application des obligations légales et réglementaires et mettre en place les actions appropriées
* Superviser la gestion administrative du personnel
* Elaborer ou faire évoluer les procédures, les supports de suivi et de gestion du personnel de la structure
* Suivre et mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires
* Contrôler ou réaliser des opérations de gestion des ressources humaines : Constitution et gestion du fichier du personnel
* Contrôler ou réaliser des opérations de gestion des ressources humaines : Déclarations obligatoires et règlement des cotisations sociales
* Contrôler ou réaliser des opérations de gestion des ressources humaines : Gestion administrative du temps de travail
* Contrôler ou réaliser des opérations de gestion des ressources humaines : Gestion de la paie
* Contrôler ou réaliser des opérations de gestion des ressources humaines : Gestion des carrières
* Contrôler ou réaliser des opérations de gestion des ressources humaines : Gestion des dossiers individuels de salariés (congés, médecine du travail, ...)
* Piloter des actions de Ressources Humaines : Administration du personnel
* Piloter des actions de Ressources Humaines : Conditions de travail
* Piloter des actions de Ressources Humaines : Conduite du changement
* Piloter des actions de Ressources Humaines : Evolution du système d'information RH
* Piloter des actions de Ressources Humaines : Formation
* Piloter des actions de Ressources Humaines : Mobilité, reclassement
* Piloter des actions de Ressources Humaines : Organisation des relations sociales
* Piloter des actions de Ressources Humaines : Rémunération
* Piloter des actions de Ressources Humaines : Recrutement
* Réaliser des : Référentiels emplois, compétences, formation, ...
* Suivre le budget RH de la structure, analyser les écarts et mettre en place les mesures correctives
* Mettre en oeuvre les mesures réglementaires liées au droit du travail (exercice syndical, procédures disciplinaires, de licenciement, ...)
* Coordonner les activités de gestion du personnel et conseiller les responsables de service
* Diriger un service, une structure
Savoir-faire comportementaux
* Efficacité
* Esprit d’analyse
* Esprit d’équipe
* Faculté d’adaptation
* Fiabilité
* Respect des règles
* Sens de l'éthique
* Sens de l'organisation
* Sens des responsabilités
* Assertivité
* Acceptation de la critique
Compétences numériques
* Traitement de l'information
Expériences, langues et qualifications
Expérience
Niveau d'experience
Exigé
Manager / Manageuse des ressources humaines Sans importance Non
Niveau d'études
Domaine d'études
Formation supérieure initiale de type long (Master) Droit
Disposer d’un Master à orientation juridique (une spécialisation en ressources humaines ou législation sociale est un atout)
Disposer du passeport APE à l'engagement
Contraintes du poste :
L’agent risque d’être confronté à des situations délicates et difficiles au sein du personnel communal. Il doit pouvoir faire preuve d’empathie, de discrétion et d’assertivité.
La commune est en mouvement, à l’image de la période actuelle. Une vision d’accompagnement du changement et une bonne capacité d’adaptation sont nécessaires. Les agents du service RH doivent faire preuve de pédagogie dans l’approche et l’explication des procédures/contraintes aux agents. Cette pédagogie doit être adaptée en fonction du « public » auquel la communication est destinée.
Condition du poste
Type de Contrat
Date de début
Date de fin
Réserve de recrutement
Durée indéterminée - - Non
Régime de travail Temps plein
Horaire de travail Horaire flottant
Nombre d'heures 36
Salaire 3.896,68€ mensuel bruts
* Valorisation de la totalité de l’ancienneté acquise dans le public et à concurrence de maximum 10 ans dans le secteur privé, pour une expérience similaire
* Possibilité d'assurance hospitalisation à tarif avantageux via le SSC
* Second pilier de pension (à charge de l'employeur)
* Allocation de fin d’année
* Télétravail possible à raison de 2 jours semaine maximum (avec indemnité de 3€/jour)
* Nombreux avantages via la plateforme Benefit at Work
* Horaire flottant permettant une conciliation vie professionnelle/vie privée
Modalités de candidature
* Personne de contact
Chef de Pôle Affaires Générales
* Autre modalité
Les dossiers de candidature comprendront obligatoirement :
- Une lettre de motivation ;
- La copie du diplôme demandé (Master à orientation juridique – une spécialisation en RH ou législation sociale est un atout);
- Un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois.
Condition d’admission :
- Être en possession d’un passeport APE à l’entrée en fonction ;
- Réussir les épreuves d’admission suivantes :
· Première épreuve : Si plus de 10 candidats, une épreuve écrite portant sur un résumé de texte/rédaction. Les candidats devront obtenir au minimum 60 % à l'issue de cette épreuve éliminatoire ;
· Deuxième épreuve : une épreuve écrite portant sur des questions d’ordre général sur l’administration, les matières liées à la place vacante. Les candidats devront obtenir au minimum 60 % à l'issue de cette épreuve éliminatoire ;
· Troisième épreuve : entretien à bâtons rompus destiné à évaluer vos capacités d’argumentation et de concision, votre motivation et votre degré d’autonomie. Les candidats devront obtenir au minimum 60 % à l'issue de cette épreuve éliminatoire.
Les dossiers de candidature sont à transmettre, pour le 15 septembre 2025 au plus tard :
- Soit par recommandé à l’adresse suivante :
Collège Communal
76, Chaussée Freddy Terwagne,
- Soit par dépôt contre accusé de réception à l’accueil de l’Administration, en matinée.
Tout dossier incomplet, hors délai et ne respectant pas ces conditions sera déclaré irrecevable.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme GILLARDIN au service des Ressources Humaines via l’adresse grh@amay.be.
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