Administratief medewerker (m/v/x) - veelzijdige functie met impact

Administratief Medewerker (m/v/x) – Veelzijdige functie met impact Op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een groeiende productieomgeving? Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van een afwisselende job waarbij je dagelijks schakelt tussen klanten, planning en productie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor een stabiel en groeiend bedrijf in de voedingssector zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en mee wil bouwen aan een organisatie in volle ontwikkeling. Jouw uitdaging Als administratieve spilfiguur binnen het bedrijf zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je volgt orders op van aanvraag tot facturatie en bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en productie. Jouw taken: ✅ Verwerken en opvolgen van klantorders in een ERP-systeem ✅ Administratieve opvolging van het volledige orderproces, van productievoorbereiding tot facturatie ✅ Afstemmen van planningen met productie, klanten en leveranciers ✅ Opvolgen van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en leveringstermijnen ✅ Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers ✅ Verwerken en controleren van productspecificaties en artwork ✅ Opvolgen van voorraadgegevens en rapporteringen ✅ Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen administratieve processen Wie zoeken wij? Je bent iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een gevarieerde functie. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten: ✔️ Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een eerste werkervaring achter de rug ✔️ Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail ✔️ Je bent communicatief sterk en klantgericht ✔️ Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in drukke periodes ✔️ Je werkt vlot met ERP-systemen, Excel of Google Sheets ✔️ Affiniteit met productie- of voedingsomgevingen is een pluspunt, maar geen vereiste ✔️ Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels ✔️ Kennis van Frans en/of Duits is mooi meegenomen ✔️ Je bent een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit Wat mag je verwachten? ✨ Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid ✨ Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen ✨ Een opleidingstraject afgestemd op jouw talenten en interesses ✨ Competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke voordelen ✨ Mogelijkheid tot een 4/5de of deeltijdse tewerkstelling ✨ Een stabiele functie binnen een financieel gezond en groeiend bedrijf ✨ Werken in een warme familiale omgeving met korte communicatielijnen ✨ Een moderne werkomgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan Administratie, Facturering, Engelse taal, Aanpassingsvermogen, Productie, Frans, Duits, MS Excel, Nederlands, Communicatief sterk, Schermen