Introductie
IT-Planet is dé HR specialist voor flexibele en tijdelijke staffing in IT. Wij verzorgen IT-projecten bij diverse top 100-klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende IT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Met 15 jaar ervaring achter de kiezen kunnen wij perfect tegemoet komen aan jouw individuele noden. Bij ons kan en mag je groeien en leren, kortom floreren in jouw job. Sounds good? Op vandaag hebben wij reeds 180 fijne collega’s op project. Om ons team verder te versterken zijn we momenteel op zoek naar een [Functie] (m/v/x) om aan de slag te gaan bij onze klant in [Plaats tewerkstelling].
1. Deze positie kan worden ingevuld met zowel vast contract (bediendestatuut) als freelance contract
2. Duurtijd: [Lange termijn, aantal maanden, …]
3. Regio: [Plaats tewerkstelling]
4. [Fulltime/Parttime]
Functie
Leiding geven aan en coördineren van middelgrote SAP-projecten, van start tot voltooiing, en ervoor zorgen dat deze worden opgeleverd volgens de vastgestelde doelstellingen, omvang, tijdlijn en kwaliteitsnormen.
Bijdragen aan de volwassenheid en prestaties van het Project Management Office (PMO) door best practices toe te passen en PMO-initiatieven te ondersteunen wanneer dat nodig is.
Projectleiderschap en -oplevering
5. Projecten van begin tot eind plannen, uitvoeren en controleren, en ervoor zorgen dat ze succesvol worden opgeleverd binnen de overeengekomen omvang, planning, budget en kwaliteitscriteria.
6. Definieer de projectstructuur, aanpak, governance en planning, en ondersteun belanghebbenden bij het verfijnen van de zakelijke vereisten.
7. Beheer risico’s, problemen, afhankelijkheden en wijzigingen in de omvang, en pas passende mitigatiestrategieën toe.
8. Monitor de voortgang van het project met behulp van vastgestelde rapportagetools en zorg voor nauwkeurige, tijdige communicatie met sponsors en belanghebbenden.
9. Zorg ervoor dat kwaliteitsnormen consistent worden toegepast gedurende de hele levenscyclus van het project.
Stakeholder- en teammanagement
10. Faciliteer samenwerking tussen afdelingen en coördineer werkstromen om afstemming en efficiënte uitvoering te garanderen.
11. Leid projectteamvergaderingen, follow-ups en besluitvormingsactiviteiten; zorg voor duidelijke communicatie en verantwoordingsplicht.
12. Communiceer complexe informatie op een gestructureerde en toegankelijke manier aan verschillende groepen belanghebbenden, waaronder senior doelgroepen.
Communicatie en rapportage
13. Structureerde projectrapportages opstellen (statusupdates, dashboards, stuurgroepdocumenten) volgens PMO- of organisatienormen.
14. Problemen proactief escaleren en ervoor zorgen dat belangrijke stakeholders op de hoogte blijven van projectontwikkelingen.
Continue verbetering en PMO-bijdrage
15. Kansen voor procesoptimalisatie of standaardisatie identificeren en best practices delen met de PMO.
16. Draag bij aan de ontwikkeling of verbetering van projectmanagementtools, sjablonen, methodologieën of werkgroepen.
Functie-eisen
17. 5-10 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in een gestructureerde PMO of vergelijkbare omgeving.
18. Sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement en communicatie (schriftelijk en mondeling).
19. Gedegen praktische kennis van MS Office-tools (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
20. Ervaring met tools voor projectplanning (bijv. MS Project, Planview, Smartsheet, Jira of gelijkwaardig).
21. Vermogen om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en vooruitgang te boeken met beperkte supervisie.
22. Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden met een gestructureerde en pragmatische aanpak.
23. Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
24. Positieve, professionele houding en vermogen om effectief samen te werken in multifunctionele teams.
25. Certificeringen: PRINCE2 Practitioner, PMI CAPM / PMP, certificeringen op het gebied van verandermanagement (PROSCI & ADKAR) zijn een pluspunt.
26. Heeft leiding gegeven aan SAP-projecten, bij voorkeur in de financiële sector en verzekeringen; ervaring met DRC en BPT is een pré.
27. Power BI of andere tools voor datavisualisatie/rapportage.
28. Ervaring met Confluence/Jira.
29. Bachelor- of masterdiploma in bedrijfskunde, IT, engineering of een verwant vakgebied.
Aanbod
Wat er bijkomt
Je wordt verloond naar takenpakket, kennis en competenties. Met zorg werken wij een motiverend salarispakket uit inclusief een interessant extralegaal pakket met een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, een jaarlijks budget voor de aankoop van persoonlijk IT-materiaal, … Tevens bieden we je graag een bedrijfswagen met laad- of tankkaart aan.
Wat echt telt
Jij en jouw persoonlijke wensen en noden staan voor ons centraal. Aan de hand van persoonlijke opvolging en contacten streven we samen naar jouw gewenste carrière. We bieden je de doorgroeimogelijkheden en uitdagingen die je ambieert, en begeleiden je aan de hand van een professioneel opleidings- en evolutiebeleid. Work-life balance vinden we belangrijk, in dit kader bieden wij ook graag flexibiliteit. Daarnaast organiseren we jaarlijks tal van superfijne evenementen waar we jou steeds voor uitnodigen! Zo zijn we ook elk jaar als sponsor aanwezig op enkele festivals.
Al het bovenstaande, en veel meer, zorgt ervoor dat wij jaar na jaar de award voor Great Place to Work binnenhalen!