Responsable d'Agrément et de Coordination
Le service Accueil extrascolaire fait partie de la Direction Accueil Temps Libre (ATL) et ses missions consistent notamment en :
* la conclusion de conventions établissant une collaboration entre l'ONE et les communes ;
* l'agrément des programmes de Coordination Locale pour l'Enfance, mis en place par les communes, et des opérateurs d'accueil extrascolaires ;
* l'octroi de subventions de coordination aux communes et de fonctionnement aux opérateurs de l'accueil ;
* la participation à la recherche de la qualité dans le secteur.
Fonctionnalités du poste
Vous êtes un professionnel expérimenté qui fournit aide et conseils aux communes, aux coordinations Accueil Temps Libre et aux opérateurs pour l'élaboration de leurs dossiers. Vous assurez vous-même le suivi des dossiers que vous traitez, du contact avec l'opérateur à la présentation du dossier en Commission d'agrément.
Analyser les compositions des Commissions communales d'accueil (CCA) et effectuer des recherches sur Internet, analyser leur conformité par rapport aux dispositions officielles Analyser les programmes CLE (contenu général, projets d'accueil, opérateurs, compléments…) Rédiger les résumés de dossiers des CCA, des programmes CLE et des opérateurs Soumettre les dossiers, des programmes CLE et des opérateurs d'accueil extrascolaire à la Commission d'agrément Coordonner et résumer les avis des coordinateurs accueil et de la Commission d'agrément Participer aux réunions de la Commission d'agrément, en rédiger les PV et assurer le suivi Collaborer à la notification aux communes et opérateurs du contenu des décisions Encoder le suivi des dossiers dans les tableaux de bord Participer au développement informatique du secteur et au développement du site Internet (portails informatiques : my.one.be, pro.one.be, etc.) et participer aux réunions de service Réaliser des outils de support didactiques et participer/mener à des réunions avec différents interlocuteurs Répondre aux demandes d'information et de documentation émanant des professionnels
Critères de sélection
* Graduat ou bachelier
* Expérience professionnelle dans une fonction similaire
* Expérience professionnelle dans l'analyse de dossiers d'agréments est un atout
* Connaissance ou capacité à s'approprier les matières relatives au décret Accueil Temps Libre et au Code de qualité de l'accueil
* Bonne maîtrise des compétences analytiques et rigueur dans le traitement de l'information
* Démonstration de solides compétences rédactionnelles, que ce soit pour la prise de notes, la rédaction de courriers ou la mise en page de documents
* Exprimer son point de vue avec aisance à l'oral et communiquer clairement en public
* Entretien de bonnes relations interpersonnelles et apprécier travailler en équipe, tout en collaborant efficacement en transversalité avec des partenaires internes et externes
* Fait preuve d'autonomie et de proactivité, et prend facilement des initiatives
* Adaptabilité à des contextes variés et à la diversité des tâches à accomplir
* Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Action professionnalisée, respect des principes de déontologie et d'éthique propres au service public
* Flexibilité : la fonction nécessite parfois des déplacements