Vacatureomschrijving
Als Management Assistant (4/5e of voltijds) beheer je de agenda van de een group director opererend over België, Nederland en Frankrijk. Je ontvangt en begeleidt bezoekers, en je organiseert de logistieke en facilitaire zaken en reizen.
Andere verantwoordelijkheden
* Je treft voorbereiding voor overleggen.
* Je bewaakt de agenda en verwerkt de notulen en actiepunten.
* Je handelt ingekomen e-mail zelfstandig, waar mogelijk, af.
Waarom Eurofiber
Bij Eurofiber geloven we dat de kracht van eenieder optelt tot het succes van ons allemaal. Om je te helpen het onderste uit de kan te halen, hanteren we geen 'one size fits all'-concept. In plaats daarvan bieden we je een hybride aanpak en de steun die je nodig hebt om jezelf te overtreffen. Dat betekent:
* Een competitief salarispakket met een bedrijfswagen, bonussysteem en een 13e-maand betaling.
* Flexibele werktijden om je professionele, persoonlijke en familiebehoeften op elkaar af te stemmen en het grootste deel van je tijd door te brengen in een omgeving waarin je het beste presteert.
* Actieve ontwikkeling van je vaardigheden en competenties via een breed scala aan trainingsmogelijkheden.
* Gezond en energiek blijven met onze gratis fruit snacks en soep tijdens de lunch.
* Even wat tijd vrij nemen? Geen probleem! Je hebt recht op 33 betaalde vakantiedagen per jaar.
Functie-eisen
Jij kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en organiseert en coördineert jouw werkzaamheden zelfstandig. Jij staat stevig in je schoenen en kan goed met stress omgaan.
Je hebt/bent ook
* een opleiding afgerond op bachelor opleiding;
* minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
* gewerkt met Outlook, Word, Excel en PowerPoint; Daarnaast ben jij goed bekend met het werken in Teams;
* 32u of 39u per week beschikbaar;
* mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie op alle niveaus in het Frans, Nederlands en Engels.
Aanvullende informatie
Klaar voor je volgende opdracht?
Iedereen heeft talent, en we zijn ervan overtuigd dat Eurofiber een bedrijf is waar dat talent helemaal tot uiting kan komen. Heb je interesse? Stuur dan jouw cv en wij maken een afspraak met je als er een potentiële match is.
DIVERSITEITSBELEID
Als motor van de digitale samenleving helpen we mensen hun potentieel ten volle te benutten. Bij Eurofiber vormen waarden zoals diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie de kern van dat potentieel. Ons engagement op dat vlak is van cruciaal belang. We zijn ervan overtuigd dat verschillende standpunten binnen een team ons helpen om slimme oplossingen voor bedrijven, overheidsinstanties en non-profitorganisaties te ontwikkelen. Daarom willen we graag kennismaken met kandidaten die unieke vaardigheden, opinies en ideeën aan de dag leggen. Kandidaten die gewoon zichzelf zijn en kunnen samenwerken met en leren van anderen. Of je nu aan de slag gaat bij ons IT- of engineeringteam, we zijn altijd op zoek naar nieuwe collega's die onze kernwaarden hoog in het vaandel dragen en die elke dag opnieuw toepassen in hun werk.