L'administration communale de Manternach se propose d'engager pour son service « Secrétariat » un employé à plein temps dans la carrière du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.
Les candidats (m/f) doivent :
* être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne ;
* être titulaire d'un diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit d'un diplôme luxembourgeois de fins d'études secondaires techniques, soit d'un certificat portant sur des études à l'étranger reconnues équivalentes par le ministre de l'Education nationale ;
* faire preuve des connaissances des trois langues administratives ;
* jouir des droits civils et politiques ;
* offrir les garanties de moralité requises ;
* satisfaire à la condition d'aptitude physique et psychique requises pour l'exercice de la fonction ;
* satisfaire aux conditions d'études et de formation professionnelle requises.
Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat communal ou du bureau de la population sera considérée comme atout.
Profil recherché :
* avoir le sens de l'organisation et savoir travailler de façon autonome ;
* avoir le sens des responsabilités ;
* être disposé à travailler en équipe ;
* maîtriser les outils informatiques courants ;
* avoir une aisance dans les relations interhumaines ;
* obligation de travailler pendant les heures d'ouverture de l'administration communale (sauf exception à coordonner avec le chef de service), horaire mobile en dehors de cet horaire fixe.
Description de la tâche :
1. Bureau de la population :
2. déclarations de changement d'adresse
3. émission de certificats
4. passeports et cartes d'identité
5. inscriptions sur les listes électorales
6. organisation des élections
7. chèque-service accueil
8. gestion des chiens
9. services aux citoyens Repas sur roues, Ruffbus, Nightcards)
10. Secrétariat / Etat civil :
11. déclarations de décès, mariages, naissances, partenariats
12. délivrance et mise à jour des actes
13. indigénat
14. Toute autre mission confiée à l'agent par ses supérieurs suivant les besoins du service comme p.ex.
15. recherche, classement et archivage de documents
16. courrier entrant et sortant
Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.
Des informations supplémentaires peuvent être obtenues au secrétariat communal (Tél :
Veuillez préparer les documents suivants à soumettre à la fin du formulaire de candidature:
* Lettre de motivation
* Curriculum vitae avec photo récente
* Certificats et diplômes d'études
* Pièce attestant la réussite des épreuves des trois langues administratives (si applicable)
* Extrait de l'acte de naissance (<2 mois)
* Extrait du casier judiciaire (<2 mois)
* Pièce d'identité
* carte de la sécurité sociale
* Certificat d'affiliation (CCSS)
Langues French German Luxembourgish; Letzeburgesch Education Bac Obtenu