Ben jij die nauwkeurige HR‑professional die energie krijgt van loonadministratie, personeelsdossiers en sociale wetgeving, en graag het centrale aanspreekpunt binnen een organisatie wilt zijn?
In deze veelzijdige rol ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met loonadministratie, personeelsdossiers en sociale wetgeving te maken heeft. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, onze depots en externe partners, en draagt zorg voor een correcte en efficiënte verwerking van onze HR-processen.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
* Loon- en salarisverwerking & payrollbeheer: Je zorgt voor een volledige en foutloze verwerking van alle gegevens die invloed hebben op de payroll: van tijdsregistraties en afwezigheden tot diverse loonvariabelen. Daarbij bewaak je de fiscale juistheid en pas je de relevante cao’s en sectorale afspraken (PC 140.03 & 226) correct toe. Je verdiept je in complexe dossiers en voert nauwkeurige berekeningen uit voor situaties zoals ouderschapsverlof, progressieve werkhervatting, voordelen van alle aard en andere uitzonderingen. Dankzij jouw expertise kunnen medewerkers rekenen op een correcte, tijdige en transparante loonverwerking.
* HR-administratie en coördinatie: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor alle HR‑administratieve vragen binnen PostNL België. Medewerkers, leidinggevenden en partners weten jou te vinden voor correcte informatie, ondersteuning en een vlotte afhandeling van hun dossiers. Daarnaast coördineer je HR‑activiteiten op verschillende locaties, waarbij je zorgt voor een consistente en uniforme aanpak. Je onderhoudt actief contacten met interne stakeholders én externe partijen zoals mutualiteiten, verzekeraars en opleidingspartners, zodat alle processen correct en tijdig verlopen. Tot slot waak je over een nauwkeurige administratieve opvolging en documentatie: je beheert contracten, dimona‑aangiftes, attesten en andere personeelsdocumenten, en zorgt ervoor dat alles volledig, up‑to‑date en conform de wettelijke vereisten is.
* Instroom & uitstroom van medewerkers: Je beheert de volledige administratieve cyclus rond in‑ en uitdiensttredingen. Dat begint bij het opstellen van correcte en tijdige arbeidsovereenkomsten, het verzamelen van alle benodigde documenten en het registreren van nieuwe medewerkers in de systemen. Bij uitdiensttredingen zorg je voor een vlotte en foutloze afhandeling van de eindafrekening, het opmaken en versturen van de C4 en alle bijhorende attesten. Daarnaast volg je personeelsdossiers nauwgezet op: je zorgt ervoor dat alle gegevens volledig, actueel en juridisch correct zijn, en dat wijzigingen tijdig worden doorgevoerd. In SD Worx e‑Blox registreer je alle relevante informatie en controleer je de juistheid van de data. Je bent alert voor afwijkingen of onregelmatigheden en grijpt meteen in wanneer iets niet klopt, zodat de loonverwerking elke maand foutloos kan verlopen.
Wat breng jij mee?
* Je hebt minstens een bachelorsdiploma in personeelswerk of een gelijkaardig HR-domein aangevuld met minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
* Grondige kennis van sociale wetgeving, bij voorkeur ervaring met PC 140.03 & 226.
* Ruime ervaring in complexe payroll dossiers en loonverwerking (eindejaarspremie, vakantieattesten, enz.).
* Zelfstandig en accuraat gebruik van SD Worx e-Blox (input, controle, rapportering).
* Vertrouwd met tijdregistratiesystemen (zoals GPS-time of ProTime) en loonsimulaties.
* Zeer sterk in Excel: formules, draaitabellen, zoekfuncties zijn voor jou kinderspel.
* Je bewaart het overzicht tijdens piekperiodes en gaat vertrouwelijk om met gevoelige info.
Wat bieden we jou?
* Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring (€3511,58-€5294,95)
* Een vast contract van onbepaalde duur
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
* Ecocheques van €250
* Gsm – en abonnement
* Laptop
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Vergoeding woon-werkverkeer
* 29 vakantiedagen
* Mogelijkheid tot fietsleasing na 2 jaar
* Mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken
* Thuiswerkvergoeding van €45 per maand
* Toegang tot het Edenred voordeelplatform (kortingen bij Bol.com, Zalando, enz.)
* Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheid tot zelfontwikkeling via interne of externe opleidingen