Bedrijfsinformatie
Dit familiebedrijf is al generaties een gevestigde waarde in de verpakkingsindustrie. Al meer dan 80 jaar zijn ze gevestigd midden in de driehoek Brussel-Antwerpen-Gent, vanwaar ze klanten over geheel Europa snel en direct beleveren.
Met een team van gepassioneerde collega’s maken ze vouwkarton verpakkingen in alle vormen en maten. Voor vouwdozen, displays, wikkels, pancartes, enz. ben je bij onze klant aan het juiste adres.
Ze beschikken over een uitgebreid en modern machinepark.
Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een dynamische en veelzijdige rol binnen een bedrijf waar geen dag hetzelfde is? Wij zijn op zoek naar een Office Manager / Administratief Medewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken. Je ondersteunt de directie en bent mee verantwoordelijk voor de financiële administratie en diverse administratieve taken. Lees verder en ontdek waarom deze veelzijdige positie perfect bij jou past!
Taken en verantwoordelijkheden:
Receptie:
*Telefoonbeheer: Professioneel aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
*Bezoekers ontvangen: Zorgen voor een warm welkom van bezoekers en hen verder helpen of doorverwijzen
*Lunchbestellingen: je zorgt voor het bestellen van broodjes voor het team en bezoekers
Assisteren van de directie:
*Postbeheer: Verzamelen, sorteren en verdelen van binnenkomende en uitgaande post
*Ondersteunen van de directie en binnendienst met uiteenlopende taken
*Kwaliteitscontrole & Procesverbetering: Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen
Financiële Administratie:
*Factuurbeheer: Controleren en invoeren van aankoop- en verkoopfacturen
*Debiteurenbeheer: Bijhouden van openstaande vorderingen en klantcontacten onderhouden voor tijdige betalingen
*Kostenspecificaties: Bijhouden van kosten en uitgaven
*Betalingsvoorstellen: Voorbereiden en invoeren van betalingsvoorstellen
*Kantoormateriaalbeheer: Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.
*Rapportages: Opstellen en verzorgen van financiële rapportages
*Kwaliteitscontrole & Procesverbetering: Deelnemen aan initiatieven voor verbetering van kwaliteitsprocedures en processen
Ondersteuning bij Administratieve Taken:
*Opstellen en bijhouden van gedetailleerde productspecificaties
*Actief opvragen, controleren en bijwerken van productspecificaties
Jouw profiel
Voor deze vacature zoeken wij een veelzijdige en enthousiast professional die zich herkent in het volgende profiel:
*Je bent in staat om effectief en vriendelijk te communiceren met collega's, klanten en leveranciers. Of het nu gaat om een telefoongesprek, een e-mail of een persoonlijk gesprek, je weet altijd de juiste toon aan te slaan.
*Nauwkeurigheid is je tweede natuur. Je zorgt ervoor dat zelfs de kleinste details kloppen.
*Je deinst niet terug voor uitdagingen en bent bereid om de handen uit de mouwen te steken. Je pakt taken direct aan en zorgt ervoor dat zaken snel en efficiënt worden afgehandeld.
*Je kan goed samenwerken en begrijpt dat successen door teamwork worden behaald. Je draagt actief bij en ondersteunt je collega's waar nodig.
*Je kan je inleven in de behoeften en gevoelens van anderen. Dit helpt om problemen snel te identificeren en op een passende manier op te lossen.
*Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
*Je beschikt over een boekhoudkundige opleiding
Microsoft Office en Internetvaardigheden:
*Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en weet je weg te vinden op het internet.
Wij bieden jou
Bij ons draait het om samenwerken en groeien. Wij bieden een dynamische werkomgeving waar je jouw talenten kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen. Met je vaardigheden en onze drive bieden we elkaar de kans om het verschil te maken.
Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een veelzijdige en afwisselende functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar ons op. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen mooie resultaten te behalen!