Ben jij een echte multitasker met een glimlach die alles geregeld krijgt?
Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol als receptionist en administratieve duizendpoot ben jij hét aanspreekpunt van ons hoofdkantoor. Jij verwelkomt collega’s en bezoekers met open armen, zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent de verbindende schakel tussen mensen, processen en afdelingen. Geen dag is hetzelfde, en precies dat maakt jouw job zo boeiend!
Als eerste aanspreekpunt van ons bedrijf ben jij het visitekaartje voor zowel interne als externe bezoekers. Je ontvangt hen met de glimlach, wijst hen de weg en zorgt dat ze zich meteen welkom voelen. Ook telefonisch weet jij iedereen vlot en vriendelijk met de juiste collega of afdeling te verbinden.
Daarnaast ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie:
1. Je beheert de inkomende en uitgaande post
2. Je verzorgt logistieke ondersteuning voor de kantoren en afdelingen
3. Je ondersteunt de werking van onze hoofdkantoorafdelingen op administratief vlak
Binnen jouw functie ben je verantwoordelijk voor een aantal specifieke processen zoals telefoniebeheer en fleetondersteuning. Je staat hierbij in voor het toekennen en afsluiten van telefoonnummers bij in- en uitdiensttreding, beheer van tank- en laadkaarten, administratie bij wagenwissels en toewijzingen, ...
Wat wij van jou vragen:
4. Je staat graag in contact met mensen, zowel telefonisch als face-to-face en dit in het Nederlands én Frans.
5. Je bent in het bezit van een bachelor denkniveau.
6. MS-Office heeft geen geheimen voor je.
Wat wij jou bieden:
7. Een warme werkplek in een dynamisch team op ons hoofdkantoor
8. verlofdagen, wettelijke feestdagen en extra inhaalrustdagen
9. Een vaste representatie- en telewerkvergoeding
10. Uitstekende verzekeringen voor jou en je gezin
11. Maaltijd- en ecocheques
12. Een aantrekkelijk salaris afgestemd op je ervaring, met jaarlijkse evaluatie
13. De mogelijkheid tot thuiswerk (max. 2 dagen/week)
14. Werkuren tussen 8u en u volgens teamplanning
15. Toegang tot ons Flex Income Plan: stel zelf jouw voordelenpakket samen!
Wil jij meebouwen aan een vlot draaiend hoofdkantoor én een glimlach toveren op ieders gezicht? Solliciteer dan snel!