Functieomschrijving
Voor onze klant hun logistieke afdeling gaan we dringend op zoek naar een Tijdelijk Administratief Medewerker die kan ondersteunen op volgende taken:
- Verwerken en registreren van CMR-documenten.
- Afstemmen van openstaande kleine saldi met betrekking tot containerverhuur.
- Telefonisch contact opnemen met Franstalige klanten om containers retour te vragen.
- Fungeren als back-up voor de vaste medewerkers op transport en containerbeheer.
- Administratief boeken van veilingen in Excel en SAP.
- Ondersteunen bij het plannen van ritten en transporten.
- Klanten en interne collega’s te woord staan in verband met leveringsvragen.
- Uitvoeren van factuurcontroles.
- Overnemen van bijkomende administratieve taken naargelang ervaring en noden.
Vereisten
- Relevante ervaring binnen logistieke administratie, bij voorkeur in de richting van transport.
- Goede beheersing van Excel; ervaring met SAP is een pluspunt maar geen vereiste.
- Voldoende kennis van het Frans om zich telefonisch professioneel uit te drukken.
- Communicatief vaardig en assertief in klantcontact.
- Zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig in administratie.
- Flexibel beschikbaar, vooral op dinsdag en woensdag (drukste dagen).
- Teamspeler die vlot samenwerkt met vaste collega’s en hen kan vervangen bij afwezigheid.
- Bereid om uitzonderlijk te werken op feestdagen volgens beurtrol.
- Snelle beschikbaarheid is cruciaal; opstart liefst zo spoedig mogelijk.
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Aanbod
Deze tijdelijke opdracht biedt een mooie kans voor een administratief profiel met interesse in logistiek, die onmiddellijk beschikbaar is.
- Tijdelijke tewerkstelling voor een geschatte duur van +-6 maanden.
- Een gevarieerd administratief takenpakket met directe impact binnen het team.
- Werkuren van maandag tot vrijdag, met variatie naargelang de drukte:
Maandag & donderdag: 09u–18u
Dinsdag & woensdag: 09u–17u of later (tot 19u of 18u)
Vrijdag: 09u–17u
- Duidelijke structuur: leren – uitvoeren – documenteren – overdragen.
- Kans om praktijkervaring op te doen in een logistieke context met waardevolle goederen (containerbeheer).
- Samenwerking in een klein maar ervaren team met ruimte voor initiatief.