Omschrijving:
Wil je werken bij een dynamisch en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel, waar professionaliteit hand in hand gaat met teamspirit en innovatie? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die één of meerdere partners en hun team van advocaten dagelijks ondersteunt.
In deze sleutelrol draag je actief bij aan de goede werking van het team door een breed scala aan administratieve taken op je te nemen, zodat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteit.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Volledige administratieve ondersteuning voor één of meerdere partners en hun team
Beheer van agenda’s (planning, coördinatie en opvolging van deadlines)
Verwerking van correspondentie (e-mails en post)
Openen, beheren en opvolgen van klantendossiers in interne systemen
Organisatie van verplaatsingen en voorbereiding van bijhorende documenten
Beheer van inschrijvingen voor seminars en evenementen
Voorbereiding en opvolging van onkostennota’s
Voorbereiding en controle van timesheets
Opvolging en voorbereiding van facturen in samenwerking met de boekhouding
Opmaak en uniformisering van documenten (Word)
Nalezen en kwaliteitscontrole van documenten
Logistieke organisatie van vergaderingen en interne seminars
Algemene administratieve taken (klasseren, archiveren, printen…)
Profiel
Je bent Franstalig en/of Nederlandstalig met een zeer goede kennis van de andere landstaal en het Engels
Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma (Office Management, Paralegal, Vertaling, etc.)
Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een plus
Uitstekende kennis van MS Office (gevorderde Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
Je bent georganiseerd, gestructureerd en in staat om meerdere prioriteiten te beheren
Je hebt oog voor detail en streeft naar een hoog kwaliteitsniveau
Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mindset
Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken
Aanbod
Afwisselende voltijdse functie in een stimulerende professionele omgeving
Contract van onbepaalde duur
Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, terugbetaling van transportkosten, 13de maand
Mogelijkheid tot telewerk: 1 dag per week
Flexibele werkuren
Moderne en vlot bereikbare werkomgeving in Brussel
Dynamische sfeer met regelmatige teamactiviteiten
Bedrijfsinfo
Onze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor begeleidt een diverse klantenportefeuille, variërend van kmo’s tot grote internationale ondernemingen, bij complexe en vaak grensoverschrijdende dossiers.
Je zal werken in een stimulerende omgeving waar samenwerking, excellence en een kritische mindset centraal staan binnen de bedrijfscultuur.
Herken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap in je carrière.
Diversiteit en inclusie staan centraal in onze waarden. Elk talent telt, ongeacht achtergrond of parcours.