Doelstelling
De functie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van gevarieerde administratieve taken met als doel de administratieve en operationele processen en de afdeling te ondersteunen.
Voornaamste taken
– Behandelen van documenten: Verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie, documenten en gegevens voor correcte afhandeling.
– Administratieve ondersteuning: Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken voor medewerkers en afdelingen.
– Documentbeheer: Verantwoordelijk voor het beheer van documenten, dossiers en gegevens van de dienst.
– Up-to-date houden van gegevens: Zorgen dat systemen, databases en documenten actueel zijn voor correcte rapportering.
– HR-ondersteuning: Beheren van personeelsdossiers, verwerken van afwezigheden, tijdsregistratie, en ondersteunen bij in- en uitdiensttreding.
– Informatie verstrekken: Beantwoorden van vragen van medewerkers en interne/externe partners, en opzoeken van ontbrekende gegevens.
Profiel
– Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
– Discreet en respect voor vertrouwelijkheid
– Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
– Goede communicatieve vaardigheden
– Klant- en servicegericht ingesteld
– Stressbestendig en flexibel
– Zelfstandig én teamgericht kunnen werken
– Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
– Ervaring met HR-software (protime, eBlox,…) is een must
– Uitstekende kennis Nederlands
Wat bieden wij?